在日常工作中，在维护自己的合法权益中，很多人可能遇到过有关国家机关的部门和个人拒绝受理你申请的情况，你的起诉，你的申诉，你的上访，你的举报控告，你的揭发检举，……等等，往往一到关键的时候，一些部门、单位和个人，出现不承认或者忘记你申请过，举报过，甚至不承认你来过，导致本来很简单的事情弄得复杂，导致你错失良机。
在发现有关机关拒绝受理你的材料时，你如果录音录像，很可能被人家发现制止你，或者本来已经录制好了的视频，被人家抢过去删除掉。更有的人，因此把自己的手机搭上难以要回来，连以前的材料和证据也灭失了，给自己造成不必要的损失。
这里，笔者向大家介绍一下，如何正确使用邮政业务来维护自己的合法权益，如何及时掌握确凿的证据。
这就是通过中国邮政，给有关国家机关和部门邮寄过去，当然，这种办法也可以一开始时就单独使用，国家也提倡勤俭节约办公和信访。
第一步，准备材料。
把你要反映的问题写清楚（根据自己的情况，可以请专业人员代写），印制至少一式两份，签上自己的名字，不能只打印上自己的名字，多页时，尽量每一页都签名，其中一份邮寄，另一份留存。
第二步，查清准确地址。
查清需要寄给有关机关单位的名称、地址、电话。
有网站的单位和部门，可以按照他们官方网站公布的名称和地址，电话按照实际，或者查询“114”，如果没有登记这个部门，你就查询这个大机关的办公室电话。
第三步，确定收信人名称。
一般来说，在确定了地址和单位之后，如果知道哪个人，哪个法官具体负责，收信人姓名可以是具体工作人员，如果不知道他们的名字，就写这个单位或者部门的负责人收，大的单位，县级以上的单位，也可以准确到处室，以便及时处理。如果不能确定准确处室的名称，就写给这个单位或者部门。
第四步，选择邮寄方式。
务必选择中国邮政，因为其他渠道的证明效力没有中国邮政大。如果不是特别紧急，不建议使用EMS特快专递业务，可以使用中国邮政的挂号业务。
第五步，封套标签上的注明。
如果是挂号信函，可以打印封套，也可以手写封套，但是，请务必注明内装的材料名称及其份数，避免收到的人不承认。而且，还要写明寄件人姓名、地址和电话。
第六，在法定时间内寄出，留好凭证。
如果有时间限制，如果有时效规定，请一定在规定的时间内寄出，否则，可能不被受理。寄出之后，留好邮政部门给你的“国内挂号信函收据”，或者“邮件交寄单”，或者EMS特快专递回执。注意，这些收据、交寄单和回执，应当有邮政部门的日戳或者上门承揽者的签名。必要时，将已经贴了挂号标志的信函封面拍照。
第七，及时查询送达时间。
可以在中国邮政—给据邮件跟踪查询系统进行查询（http://yjcx.chinapost.com.cn/qps/yjcx），也可以通过手机中国邮政的客户端、中国邮政的微信公众号进行查询。需要注意的是，这个系统对邮件跟踪的记录只保存六个月，因此，你必须在六个月之内查询，并以图片形式保存好查询结果，以备使用。
如果你邮寄两次的话，收到的机关和部门，就会以你最后一次邮寄的为准。
以后的事情，就是等着对方给你答复，如果在法定时间内没有答复，没有受理，可以依法进行下一步。
向个人和企业主张权利，也可以参照上述步骤办理，留下证据。
希望以上的文字，能够对您的维权和工作起到帮助作用。
2020年2月7日星期五
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