这次介绍的是结论优先型中编入列举型和故事型的风格。在B“阐述理由·依据”中编入列举型，在C“阐述具体事例·详细内容”中编入故事型。
首先，列提纲把握文章的中心思想和整体的写作流程。
接下来，扩展内容并完成文章。
在B“阐述理由·依据”部分，使用列举型阐述了“提议导入'5S’方法”的3个理由。即便是非常优秀的提议，如果只列举一个理由和依据，也是缺乏说服力的。可以的话，尽量列举3~5个理由，这样才有助于提高说服力。当然，使用列举型时，开头使用“提议引入'5S’的理由有3点”这种阐述方法是最理想的。这种阐述方式可以让读者安心地接着读下去。在C“阐述具体事例·详细内容”部分，作为具体事例插入了故事型的亲身经验之谈。单凭理论性的阐述无法理解的读者，可以通过实际的故事(事例)更容易理解。
使用故事型模板时，至关重要的是一定要按照循序渐进的线索描写。如按照“一片狼藉的库房→整理整顿后变得干净整洁→清扫客房的质量和速度提升了”的顺序写故事会更有说服力。想进一步扩展内容时，应该怎么做呢？下面就教你一个扩展内容的方法。[插图]扩展内容的方法①在A“推出结论”部分，进一步详细描述相关“5S”的信息。这种情况使用列举型（逐条列举）的话，读者会更容易理解。即除了在B“阐述理由·依据”的部分列举以外，还要在A“推出结论”部分插入列举的内容。
扩展内容的方法②在C“阐述具体事例·详细内容”部分，使用故事型模板写经验之谈，其实就是“具体事例”。你可以在后面加上“详细内容”，使其更有说服力。而且既然是写详细内容，可以写如何在办公室里实施“5S”方法。
像这样，在开头部分详细介绍相关引入“5S”管理法的具体方案，读者会一目了然，更能提高读者的理解度和认可度。当然，提议的内容必须是可行性高且的确可以提高效率和生产性的方案（反之必定被驳回）。你可能已经发现了，是的，阐述具体方案时使用的是列举型模板。表明“接下来介绍4个方面的内容”后，分别列举了4个方面的内容。“首先/其次/再次/最后”是列举型常用的连接词的一种。使用这种连接词时，通常在“首先”部分介绍的事情是最重要的，而在“最后”介绍的事情往往是最不重要的。
在B“阐述理由·依据”部分中使用的连接词是“第一点/第二点/第三点”。在同一篇文章中不建议重复使用相同的连接词，因此，在C的列举型要点中则使用了“首先/其次/再次/最后”的连接词。
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