职场中我们会用到各种格式的文件,所以避免不了遇到格式转换的问题。
Word转PPT、Word转PDF、PPT转Word、Excel转Word等都是我们经常会碰到。
今天小编跟大家谈谈如何巧妙的解决格式间的互转难题。
一、Word转PPT
1、大纲法
1)大纲设置
首先我们打开一份Word文件,点击'视图''大纲',将所有的大标题设为'1级',将每一段的正文内容设为'2级';
2)从大纲新建幻灯片
新建一个PPT,点击'开始''新建幻灯片''幻灯片(从大纲)'在弹出的对话框中找到刚刚的Word文档,点击'插入'就可以啦;
2、插件法
1)内容规划
使用插件:美化大师,这个插件中就有'内容规划'功能;
2)一键生成
点击后,根据大纲将Word里面的内容复制黏贴进来;
二、PPT转Word
1)文件另存为
在PPT中点击'文件''另存为',选择好储存路径;
2)选择保存类型
在'保存类型'下选择'大纲/RFT文件',然后保存就可以了。
三、Word转Excel
1)打开Word文档,按下快捷键'F12',将保存类型改为'单个文件网页'并保存;
2)这时我们将会得到一个网页文件,新建一个Excel,将网页文件拖到表格中,这样的方法可以让表格不变形;
四、Excel转Word
打开表格,选中所有内容后复制,然后新建一个Word,鼠标右击,在'黏贴选项'中选择'保留原格式'就可以啦;
想要一招就解决所有文档格式转换怎么办?
这就得借助工具来实现啦,这是最方便也是最有效率的方法
我目前使用的是'迅捷PDF转换器',功能上百种,都很好用,效果很不错
你们用的都是什么工具呀
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