平时我们工作中接触最多的就是Word文件,不知道你们有没有遇到过这种情况,一些重要的文件需要发给大家看,可是又不想别人乱改,这该怎么办呢?其实很简单,下面小源就分享几个方法给大家。
其实Word里面有个限制编辑功能,开启这个功能之后,就能实现只读的要求了。具体操作方法,首先打开需要设置的文档,然后点击顶部的'审阅',再点击右侧的'限制编辑',接着再勾选'格式化限制'和'限制编辑',并且选择'不允许然后更改(只读)'。
接下来,点击下方的'是,启动强制保护',然后Word就会弹出一个选择保护方法的窗口,我们选择'密码'保护,并且设置好密码,最后点击'确定'即可。这样的话,只有知道密码才能修改文档。
将Word文档保存为网页文件,也是一个不错的方法,因为网页文件的特点就是只能看不能改。打开文件后直接按下快捷键【F12】,然后将保存类型选择为'单个文件网页',然后点击'保存'就行了。
这个方法和第二个方法有些像,因为PDF文件不易编辑,所以我们可以借助【迅捷PDF转换器】,将Word文档转换成PDF文件。操作方法很简单,先打开这款工具,然后点击左侧的'其他转PDF'-'Word转PDF',再点击'添加文件'把需要转换的文件添加进来(支持批量转换)。
接着,我们直接点击'浏览'按钮,选择一下文件转换后的保存位置,然后点击'开始转换'即可。
以上就是小源今天分享的内容,希望对你能有帮助,感谢大家的阅读!
联系客服