根据学校五年发展规划（2006-2010年）和新学期工作计划，为切实提高办公室的工作效能，提升服务质量，充分发挥办公室在学校工作中的重要作用，特制定本计划。
一、指导思想
在校长室的领导下，坚持以“运转有序，协调有力，督促有效，服务到位”为目标，以促进学校持续健康快速发展为动力，发扬团结协作、敬业奉献精神，不断规范管理，强化监督，提高服务水平，全面贯彻落实校长室的各项工作任务，推动学校各项工作顺利开展。
充分发挥办公室的参谋、协调、督办和服务职能，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作日趋制度化、规范化、科学化。
二、工作重点
1、加强宣传工作
以学校网站、校报和宣传栏为主阵地，积极向各级教育网站、报社和电视台投稿，广泛宣传学校的办学理念和办学特色，及时反映学校的工作动态，扩大学校的知名度和影响力，为学校发展营造良好的外部环境。
切实加强网站的建设和管理，充分发挥其对外宣传、对内教育的作用，并推动学校信息化进程。建设一支作风踏实、业务精湛的网站建设者队伍和一支思想素质高、写作能力强的信息员队伍，引导全校师生的广泛参与网站的建设工作，对各科室的投稿工作进行目标考核。加强对大政方针、法律法规和教育动态的宣传，提高教职工的政策水平、法制意识和思想觉悟。
坚持编办《稼祥中学报》，使之真正成为学校宣传报、教师成长报、学生成才报，确保每月一期，并不断提高其可读性。精心组织召开每期报纸的筹备会，高效地完成组稿工作，努力提高办报质量。
2、规范人事工作
在校长室的领导下，做好教师考核、晋升、评聘工作。加强人事资料的建设和管理，按时填报各类人事表格。做好教职工考勤记录、奖惩登记以及加班值班造表等工作。筹备建立教职工人事档案。
3、加强制度建设
为了进一步建立、健全学校各项工作制度，推动学校工作法制化的进程，要注意平时积累，为今后编制学校管理制度汇编打下坚实的基础。加强办公室工作的管理，通过制度建设，使办公室工作日趋规范。
4、加强档案管理
提高档案意识，加强档案管理，纸质档案和电子档案建设同步开展。负责上级文件和校长室、办公室各种纸质、电子、影像资料的收集、整理、归档和调用。在条件允许的情况下，争取校长室批准成立档案室。
5、加强督办检查。坚持编办《周工作简报》，安排好每周工作，并实行政务公开，加强各项工作的督办力度，改变拖沓、推委的工作作风。
三、常规工作
1、文件收发
负责接收上级主管部门和其他部门、单位的文件、信函等，并进行登记、处理、转交、传阅、督办及保管，做到“处理及时、跟踪到位、督办有力”。
2、文书工作
做好校长室及办公室各类文书材料的起草工作，提高文书材料的质量。积累、提炼、总结学校的办学经验，并加以推广。
3、印信管理
负责按上级有关规定和学校印信管理制度对学校各类印章进行刻制、颁发、停用、存档和销毁，以及学校单位印章、校长签字章的监印。不徇私情，不滥用职权，切实维护学校印信的严肃性。
4、会务工作
安排会议场地，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，进行会议记录，会后整理会议材料。大力精简会议，提高会议效率。
5、上传下达、对外联络
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息渠道，增加信息密度。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，确保政令畅通。配合校长室进行对外联络。
6、接待工作
本着节俭的原则，负责来访领导、客人的迎接、接洽、活动安排、生活安排和送行等。
7、信访工作
负责组织安排领导信访接待日活动，搞好领导现场接待的协调处理工作和预约群众来访工作，为领导处理信访事项提供有关情况和政策法律依据，并加强对案件承办部门的督办和指导。负责平时的信访接待工作。
8、完成校长室交办的临时工作以及学校的重点工作、中心工作。
四、工作要求
1、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。
2、搞好综合协调，确保政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策和制度的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，促进部门工作通力合作，默契配合。
3、规范日常工作，提高工作效能。学校办公室承担着人事、宣传报道、档案管理等众多工作，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。必须根据工作实际，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保事务性工作井然有序。
4、加强个人修养，提高服务能力。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。办公室的工作人员要提高学习的自觉性和主动性，多看多听多问，坚持原则，顾全大局，努力提高服务质量，提升服务水平，力争在服务中显示才能，在交往中凝聚人心。
泾县稼祥中学办公室
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