最近带领团队在搞一个创新课题《提升网络健壮性》,需要将工作规划、举措、计划等通过PPT向上级汇报。现把汇报过程中经验分享下。
共经历了三轮汇报,boss也相应级别变高,对不同boss用不同的招式搞定PPT。
第一招:小李飞刀
首轮PPT（考虑信息安全做了虚化）
天下武功,唯快不破,小李飞刀讲究的是一个“快”字,同样对于首轮boss的汇报PPT输出需要快,拖不得。很多任务尤其是创新型的,刚开始时未必思考的全面,往往是边干边想边完善。这时候需要你迅速拿出—个方案,哪怕不成熟也没问题,因为大家都没想好。但不少人尤其是完美主义者,总是希望一开始就想的很全面,才能体现自己的水平。这其实是错误的，诸葛亮还顶不过三个臭皮匠呢。所以正确的方法是,迅速拿出一个初稿PPT,与首轮boss对标,再进行完善。
第二招:漫天花雨
二轮PPT
当进行第二轮boss汇报时,第二轮boss可能会希望看到完整思路或者全景规划(当然也要看具体情况),此时就不能再用小李飞刀了,尽管它胜在快却简单,就不合适了。漫天花雨最合适,它讲究的是一个“全”字,你得运用这招,通过系统化思维(也叫结构化思维)来搞定,具体的方法有5W2H、PEST、SWOT、PDCA、WBS等等太多太多。这招可以让boss认为你是经过深思熟虑的。千万不要拿着第一轮的PPT材料汇报,被毙不说,如果boss撂下一句话,“你得思考”,你就悲剧了!所以正确的方法是,你要在之前材料基础上,进一步完善思路,把方方面面都体现到。但是还有一点要提醒:想的时候要全面, 并不意味着落实的时候也是面面俱到,一定要挑出重点来落实。boss也不是傻子,你说把规划全部落地,他也不信,所以具体落地时,一定是有侧重,有节奏。
第三招:大道无形
三轮PPT
当进行第三轮boss汇报时,之前的PPT材料有可能又不能用了。这一轮boss往往属于顶级boss,你可能想着就有点怵,但其实也有诀窍,你把他当成普通人，类似于白居易写完诗后要念给老太太听那种场景。顶级boss的特点是高举高打,他不会关注细节,讲明白三点就行:为什么要干这个?打算怎么干?会有什么效果?所以正确的方法是:言简意赅,PPT中千万不要有密密麻麻的文字,否则顶级boss看着就发晕。
上述就是我在三轮汇报中的心得。概括起来，就是“简—繁—简”。简—繁，是一种手艺，是具体能力的体现，而繁—简，是一种艺术，是思想高度的体现。当然具体是该展现能力还是体现思想，还是根据需要，俗话说，到什么山上唱什么歌。你的汇报对象是谁？这很重要！不同的汇报对象，内容和形式也要变化，千万不要以不变应万变。
一点儿心得！
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