在Excel中运用函数可以摆脱老式的算法，简化和缩短工作表中的公式，轻松快速地计算数据。
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一、使用函数有哪些优势
在进行数据统计和分析时，使用函数可以为我们带来极大的便利，其优势主要体现在以下几个方面。
(1)简化公式
(2)实现特殊的运算
(3)允许有条件地运行公式，实现智能判断
(4)可作为参数再参与运算
(5)减少工作量，提高工作效率
二、函数的结构
Excel中的函数实际上是一些预先编写好的公式，每一个函数就是一组特定的公式，代表着一个复杂的运算过程。
三、函数的分类
根据函数的功能，主要可将函数划分为11个类型。
数学和三角函数
统计函数
工程函数
多维数据集函数
信息函数
数据库函数
财务函数
逻辑函数
文本函数
日期和时间函数
查找与引用函数
2.输入函数
如果用户对所使用的函数很熟悉且对函数所使用的参数类型也比较了解，则可像输入公式一样直接输入函数;若不是特别熟悉，则可通过使用【函数库】组中的功能按钮，或使用Excel中的向导功能来创建函数。
一、使用【函数库】组中的功能按钮插入函数
在Excel 2016的【公式】选项卡【函数库】组中分类放置了一些常用函数类别的对应功能按钮，单击某个函数分类下拉按钮，在弹出的下拉菜单中即可选择相应类型的函数将其插入到表格中进行计算。
二、使用插入函数向导输入函数
用户若是只知道函数的类别，或知道函数的名字，但不知道函数所需要的参数，甚至只知道大概要做的计算目的时，就可以通过【插入函数】对话框根据向导一步步输入需要的函数。
三、手动输入函数
若是特别熟悉函数可以直接在单元格或编辑栏中手动输入函数。
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