在Excel里设置序号竟然难住了主管，文员使用这几招瞬间提高了自己的身价！

对于经常使用Excel处理数据的朋友来说，给每行数据增加一个序号是一项最基本的技能了，对于设置最普通的序号来说，只需要掌握下拉填充这个技能就足够了：

操作非常简单，只需要输入1，然后双击单元格右下角，选择填充序列即可。

但是在实际工作中，设置序号时还会遇到很多特殊情况，比如这位主管就遇到了难题……

一个小文员看到主管发愁，主动上前了解情况后，很快解决了这个所谓的难题，并且还分享了其他一些与序号设置有关的技巧，下面带大家一起来看看都是些什么样的问题吧！

1、删除行后序号不乱

方法很简单，只需要输入公式：=ROWS($A$2:A2)，然后双击单元格右下角填充公式即可。

公式中用到了函数ROWS，表示引用范围的行数，注意这里的范围的起点是加了$锁定的，随着公式下拉行数会随着增加。

可能有些朋友会说，用=ROW(A2)不是也可以吗？

正常情况下用这个公式得到的结果没错，但是当其中删除某些行后，公式就会得到错误值，这个可以自己测试一下就明白了。

2、筛选数据后序号不乱

同样还是使用一个公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，然后双击单元格右下角填充公式即可。

公式中的函数SUBTOTAL是一个多功能的统计函数，这个函数的特性是可以只对可见单元格进行统计，第一参数3的作用是计数，第二参数是要计数的数据区域，同样还是对区域的起点进行锁定，当我们对某一列进行筛选后，公式只统计实际显示的数据个数，从而达到了筛选数据后序号不乱的效果。

PS：这个方法同样适用于第一类问题

3、跳过空行序号不乱

这次的公式中用到了两个函数，IF和COUNTA，公式为：=IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))。

IF的作用是当b列为空时不显示内容，当b列不为空时，显示COUNTA($B$2:B2)计数的结果。COUNTA($B$2:B2)的作用是对给定区域中有数据的单元格进行计数。

通过这两个函数组合，我们就是实现了跳过空行而序号不乱的效果。

4、按照同一内容进行序号设置

公式为：=COUNTIF($B$2:B2,B2)

关于COUNTIF这个条件统计函数，之前很多篇教程都有讲过，就是用来统计指定区域中符合条件的数据个数，我们也可以利用这个函数来实现针对同一内容设置序号的目的。

5、为合并单元格设置序号

有合并单元格的表格一向都是比较麻烦的，不能直接下拉，因此还是使用了公式填充的方法。

公式为：=COUNTA($B$2:B2)，和前面几个操作的不同之处在于，要选择合并单元格区域，然后输入公式，输入完毕后切记按Ctrl+Enter，这样就可以实现对合并单元格进行填充。

今天分享的几个技巧都是与序号设置有关的，涉及到的公式函数也非常简单，但是实用性很强，希望大家能够上手实际操作一下，今后遇到类似的问题就可以很快解决了。