sumif是条件求和函数,与sum、sumifs、sumproduct同属,一般情况下我们只是用于单表求和,今天小白就给大家科普一下sumif函数的高级用法,跨多表条件求和。
一、同工作簿,工作表名称有规则情况(序号+字符)
【例】如下图所示,有1日~5日5个列名相同、行数不同的明细表,要求汇总出每个产品的销量之和。
分表示例,1日~5日,5个分表
汇总表示例
分析:
如果只有一个表,我们只需要用sumif函数直接求和:
=SUMIF('1日'!E:E,汇总!D2,'1日'!F:F)
对于多个表,上图示例中用的函数为:
=SUMIF('1日'!E:E,汇总!D2,'1日'!F:F)+SUMIF('2日'!E:E,汇总!D2,'2日'!F:F)+SUMIF('3日'!E:E,汇总!D2,'3日'!F:F)+SUMIF('4日'!E:E,汇总!D2,'4日'!F:F)+SUMIF('5日'!E:E,汇总!D2,'5日'!F:F)
除了用sumif()+sumif+sumif()...外,sumif函数支持多表同时求和,但必须用indirect函数生成对多个表的引用,即:
将上图中标蓝出【range】参数替换为INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!E:E')
和
将上图中标蓝出【sum_range】参数替换为INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!F:F')
Indirect函数有不明白的,还请自行百度,嘿!
用sumif组合起来,即:
=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!E:E'),D2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!F:F'))
而上述的公式返回的每个表的求和结果,是一组数,实例中的产品A的销量结果是{254;0;0;605;0},最后还需要用sumrpoduct函数进行求和,即:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!E:E'),D2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!F:F')))
用此公式即可返回正确的求和结果。
二、同工作簿,工作表名称不规则
工作表名称常常是不规则的,如上图所示
分析:
首先我们需要用宏表函数取得表名
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“qh”,然后“引用位置”框中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式说明:
GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,当参数是1时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用FIND+MID截取只含工作表名称的字符串,&T(now())的作用是让公式自动更新。
新建名称,用宏表函数获取sheet名称
然后,我们就可以在公式中用 qh&'! 替换原来的ROW($1:$5)&'日!
最终公式为:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(qh&'!E:E'),H2,INDIRECT(qh&'!F:F'))))
重要:由于qh取得的名称中包括“合计”,所以汇总表在制作时,要避开E列和F列,以免造成循环引用。
好的,完美解决
好的,今天的科普内容就这么多了,你看懂了没?
下期再见!!!
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