Excel 中的控件,很多人平时不常用。但是大多用到了控件的作品,都非常有意思,我个人很喜欢。
之前我写过不少利用控件制作动态图表或工作表的案例,感兴趣的同学可以找找历史文章。
今天再教大家一个有趣的案例:将控件用作开关,打开或关闭条件格式设置。
下图 1 为原始数据表,需要按如下要求添加控件和设置条件格式,从而实现根据输入条件动态高亮显示整行。效果如下图 2 所示。
1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框”
2. 将复选框的名称改为“高亮显示规则”--> 根据文字长度适当调整文本框宽度
3. 选中复选框 --> 右键单击,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”
4. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 在“单元格链接”中选择任意一个单元格 --> 点击“确定”
此时,选中或取消选中复选框,G2 单元格就会显示 TRUE 或 FALSE。
5. 将 G2 单元格的字体设置为白色,与单元格背景色一致,就隐藏起来了。
6. 在 F3 和 F4 分别添加新的条件“班级”和“分数高于”--> 开始制作“班级”下拉菜单:选中 G3 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
7. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
* 请注意:班级之间的“,”是英文半角符号
8. 现在开始设置高亮显示的条件格式:选中需要高亮显示的区域 A2 至 C19 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
9. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入“=NOT($G$2)”--> 点击“确定”
公式释义:
10. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”
11. 勾选“如果为真则停止”复选框 --> 点击“新建规则”继续设置
设置说明:
12. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 进行以下设置 --> 点击“确定”:
* 请注意单元格的绝对和相对引用,$G$3 为班级下拉菜单,单元格固定不变,需要绝对引用;$A2 的列号需要固定,而行号要动态变化,所以混合引用。
13. 再次点击“新建规则”
14. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 进行以下设置 --> 点击“确定”:
公式释义:
15. 通过右上角的上下三角箭头,将设置好的三个条件顺序调整如下:
1) 复选框条件
2) “班级”条件
3) “分数高于”条件
条件顺序说明:
16. 最后稍微美化一下条件区域:将 G 列的单元格都设置为右对齐,给条件区域设置边框,并将底色改为白色
以下就是实际使用效果。
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