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你了解目标管理法吗?

哈佛大学有一项非常有名的关于目标的重要性的研究。通过对一群智力、学历、环境等条件相似的人进行为时25年的跟踪调查,发现有清晰目标的人都成为了社会精英和各行各业的专业人士,处在社会的中上层。

目标的重要性对一个组织同样如此。一个缺乏明确目标的组织,资源利用的效率注定是低下的,组织的发展更是难以长久。

什么是目标管理?

目标管理(Management by Objective,MBO)是上世纪50年代发展起来的管理方法。

1954年,彼得·德鲁克在《管理的实践》一书中首次系统阐述了目标管理的概念,还首创了“目标管理与自我控制”这一构想,他认为,一切工作应该围绕企业的总目标而展开,总目标必须细化为各个分目标,通过各级主管的自我管理去实现这些分目标,才能达成企业总目标。

目标管理概念的提出具有划时代的意义。当时正值二战后西方各国的经济复苏期,企业急需新的方法调动员工的积极性,该理论提出后就在西方国家得到广泛应用,在实践中日臻完善。

德鲁克这种以结果为导向而非依赖对行为监控的管理,在当时的企业界和管理学界是重大的突破。它能够调动员工的积极性、创造性,将个人利益与组织利益紧密衔接,极大鼓舞了员工的斗志,对于目标明确、职责清晰的组织,能够带来良好的绩效。

区别于以往在制定目标时,强调从上到下的传达和执行,目标管理强调自上而下建立一个相互联系的目标体系,鼓励员工参与目标的制定,在目标实施的过程提倡员工自我管理,从而促成组织整体目标的达成。

基于目标管理的考核,有哪些特征?

  • 强调组织的上下级联动

基于目标管理进行考核的前提,是要建立一套上、下级联动的目标体系。这需要组织中的上下级成员,经过充分协商明确成员的目标和责、权、利。组织整体目标经过逐级分解,形成各部门目标和各个成员自己的目标。只有每个成员的目标得到实现,上级目标和组织整体目标才能得以达成。

目标分解流程图

  • 重视员工的自我管理

基于目标管理的考核,是以成员的自我管理为中心的。通过自我监督和评价,个人会不断改进工作,努力去达成目标。至于成员达成目标的途径和方式方法,上级并不会过多干预。用自我管理代替上级对下级的管理,能够激发员工的主观能动性和创造性。

  • 目标是导向,也是标准

目标管理是以结果为导向,弱化过程管理。在考核中,目标是工作指南,也是评定工作成果的标准。目标使得未来变得可预期,能够起到激励作用。各个成员确定了自身的目标、职责和具体的工作任务后,才能明确努力的方向;目标能够激励员工提升个人能力。个人看到实际的工作成果和目标的差距后,会持续校正自己的行为,改进工作习惯和方式。

目标制定的原则是什么?

目标管理实践中,目标制定遵循SMART原则:基于目标管理的考核,目标是工作指南,也是工作标准,那么,目标的制定就有几个原则:

目标必须是明确的(Specific)、可测量的(Measurable)、行动导向的(Action-oriented)、务实的(Realistic)和有时间期限的(Time-related),这就是目标的SMART原则。

基于目标管理的应用场景

那么,目标管理一般适用于以下场景:

  • 短期阶段目标明确的组织

通常来讲,组织的长期目标较为抽象,短期目标更为具体,因此,短期目标比长期目标更易于分解,在企业特定的中短期阶段,更适用于目标管理法。

  • 目标易于度量的组织

如果一个组织的目标无法明确度量,只能定性描述,目标就难以分解,就不适用目标管理法。因此,目标管理法通常适用于那些目标较为明确且易于度量的组织。

比如,对一家制造业企业来说,销售额、利润率、市场占有率、货款回收率、访客数量、无物料成本、工时、新品开发数量...等以这些容易度量的指标作为目标,适合目标管理法。

  • 职责清晰、流程健全的组织

目标管理法要求每一个分目标都能责任到人,职责不清晰、流程混乱的组织,很可能导致工作职责出现交叉或缺位,目标的执行势必受到阻碍。而组织的目标一经设定,就不能轻易更改,从这个角度来说,企业在实施目标管理前,首先要审视组织架构、工作流程、职责分工等是否合理。

将工作流程理顺后基于此制定目标,在一定程度上能够避免目标执行困难的问题。

基于业务流程的指标分解(以制造业企业为例)

我们从上市公司的股权激励计划可以看到,目标管理在现代企业中被广泛应用。企业公司层面的目标值可以是增长率、均值或累计值,关键在于这些目标是明确的、可量化的且是短期的,在每一个时间节点,都有具体的阶段性的成果要求。

业绩目标是企业目标管理常用的考核指标。通过对公司目标层层分解,考核必须落实到具体的个人,公司目标才能达成。如万辰生物对公司、子公司、个人三个层面的业绩考核:

欧普照明2023年主要针对核心技术(业务)骨干的激励,公司层面的业绩目标是营收或净利不低于前三个会计年度均值。

乐鑫科技在2023年针对技术骨干人员的限制性股票激励,制定了每一个解锁期公司层面的营收目标和研发产品销售额目标,其中对于营收目标还设置了触发条件,完成目标值的80%即可解锁一定数量的限制性股票。

宇邦新材2022年限制性股票激励业绩考核目标

在企业中,即使对于研发这种工作成果较难以预测的岗位的考核,也适用目标管理,对研发项目可以制定进度目标。三元基因是一家医药制造企业,在2022年的股权激励计划中,其中一个研发项目的目标是完成三期临床试验。

以上三家企业的激励计划,都是为了近三年的发展制定的考核目标,公司层面的考核以及具体到个人的考核,都是以结果为导向。目标的制定具有一定挑战性,通过一定努力也能够实现,能够起到较好的激励作用。

实施目标管理法需要注意的事项

总结下来,实施目标管理法,必须注意一下事项:

  • 实施目标考核法的前提

一是要设计一套具体明确、可执行易落地、可测量的的指标体系。才能根据员工工作成果不足、达到、超过工作目标的程度,来进行奖励或惩罚。

二是双向参与,管理者和下属员工对于工作目标要有充分的沟通并达成一致。在促进员工绩效和能力提升的同时,促进企业整体运营效率的提升和经营目标的达成。目标考核法能够帮助员工有计划地开展工作,从过去的工作中总结经验,规划未来。

  • 目标修正的必要性

目标管理法在实施的过程中,当目标制定完成后并不代表可以一劳永逸,应对目标的完成情况进行定期追踪。在过程中采取有效的措施,督促目标实现。

当企业的目标总是不能达成时,应分析具体原因。当发现可能和外部环境、企业内部环境影响目标的合理性,应对对目标进行修正。

比如,当外部市场环境恶化,业绩目标也应适度降低。企业内部也可能存在一些因素影响目标实现:管理出现问题、工作流程不合理、经营状况恶化等。因此,企业在考核的过程中,也要加强审视内部环境变化。

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