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word占了很多电脑空间,怎么压缩word文档大小?
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2023.03.09 广东

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小明新找了一个整理文档的工作,这是他上班的第一天,打开电脑后查看的时候发现电脑快没有空间了,小明感到很疑惑,只是一些文档而已,怎么就能占用那么多空间呢?小明仔细查看过后发现,原来是因为有些word文档的体积太大了,普通的word文档还算正常,有些文档里面还包含了很多图片信息和大量文字表格信息等,包含的信息内容太多了,就会让文档的体积也变大。为了能在不删除文档的条件下挤出更多空间,可以选择对这些word文档进行压缩,把word文档压缩变小后就能节省出更多空间啦,那么你知道有什么简单好用的压缩word文档大小的方法吗?

文件压缩可以通过压缩工具实现,这里小编推荐迅捷压缩,它有多种压缩模式,完全满足日常办公压缩文件大小的需求,而且操作简单。下面一起来看看它是怎么压缩word文档大小的。

首先我们打开电脑,把迅捷压缩工具下到电脑里面,然后用鼠标点击打开工具,来到工具简洁明了的主页,可以看到有图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩,PPT压缩这几种压缩模式。我们的目标是压缩word文档大小,选择word压缩,点击进入word压缩功能。

进入到word压缩页面,这里我们要先把文档添加进来,点击添加文件的按钮,选择电脑中准备好的文档打开,完成文档的添加。

把要进行压缩的word文档都添加进来后,我们在左下角的位置可以对压缩方式进行设置,选择缩小优先或者是清晰优先都可以,最后点击开始压缩。

上面这些就是压缩word文档大小的全部内容了,你也试试用这个方法去压缩word文档吧,感谢大家的观看,我们下期再见!

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