半年来,总务处的工作千头万绪、紧张忙碌。但,在校领导的指导和带领下,我们坚持以服务教育教学工作为中心,牢固树立为师生服务、为学校建设和发展服务的宗旨,转变思想观念,强化服务意识,做好后勤服务和管理工作,圆满完成了学校交办的各项任务。为发扬成绩、做好今后工作,现将半年来工作总结如下:
一、主要工作
(一)健全完善总务管理制度,使部门工作逐步规范
开学初,在领导的指导下,我们制订了《物品申购及管理使用制度》、《饮用水管理办法》、《水电管理制度》等规章制度。在实践过程中,我们结合存在问题,总结经验教训又补充制订了《关于固定资产、物品采购、水电管理、维修保洁等工作的补充规定》、《固定资产、水电及保洁工作的检查考核细则》等。
(二)扎实做好常规工作,为教育教学提供保障
1、水电供应。坚持巡视制度,及时处理水电故障,保障正常供应。加强水电管理,实施节水、节电措施。
2、维修工作。建立报修制度,及时安排维修任务,积极配合敦促施工单位、设备供应单位,做好各种设备设施的维修维护工作,保证正常使用。
3、采购工作。教育教学、办公用品、师生活动,学校庆典、师生元旦联欢物品等等。全校上下所需物品数量多、种类杂,要求不同,工作量大。为此,我们按照有关规定,努力做到采购公开、透明,发放及时到位,尽力满足各部门教育教学及活动的需要。
4、资产管理:建立固定资产管理和使用制度,实行检查考核制度,逐步规范管理,最大限度发挥各种设备设施的使用功能。
5、供暖工作:今冬是第一次供暖,区、局、校各级领导的高度重视,因工程建设问题,市热电公司迟迟未按时交工试水。在学校领导的直接过问下,经过与市热电公司多次交涉,达成供暖协议,按期完成换热站余下工程,并顺利实现供暖。
6、食堂管理。协助送餐,派专人参与日常管理,监督饮食卫生,改善就餐质量,改进就餐管理办法。
7、保洁工作:
(三)圆满完成非常规工作,为学校树立良好形象
后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性、非常规、工作:
1、参与收尾工程建设。
2、安排所有设备、用品进场及分配、安装等工作。
3、协助筹办房产交易会。为市房产交易会提供场地,维护学校设备设施安全,配合主办单位做好后勤服务、保障水电供应。
4、筹办学校落成庆典、师生元旦联欢活动。布置会场、采购物品。
5、迎接各级各类参观、检查。做好卫生保洁、物品准备工作。
二、认识和感受
(一)对工作的认识——超常规:
1、内容新:
新工作——基建绿化工程、房交会、庆典活动、清理建筑垃圾
新学校——百业待兴百事待办,头绪多、事情杂;
新环境——新领导、新同事、新岗位,需要熟悉、沟通、理顺;
新设备——电子白板、电子屏、喷泉、太阳能、大钟、换热站、变电所等等,需要接触、了解、认识、琢磨、实践,才能把握、判断、驾御。
2、任务重:基建、维修(屋面漏雨、卫生间漏水、门窗、地面);物品采购发放;保洁面大任务重。
3、责任大:标准高,领导重视、社会关注,窗口单位,必须提高觉悟、增强认识。要实现“按期开学、正常使用”的工作目标,压力很大。实际情况是却很复杂:基建未结束,安全隐患多,不具备正常开学安全使用条件。
(二)对工作过程的认识:
1、学习的过程:新事物、新工作、新问题,需要一个认识、了解、
逐步掌握。(如:新设备、新任务,后勤服务中心管理模式)
2、成长的过程:面对新要求、新工作内容、新的问题,从陌生到了解、熟悉,业务能力得到拓展、提高。(变电所、换热站、消防、煤气)
3、沟通协作的过程:在处理具体问题过程中,增进了相互了解,促进了沟通合作,逐步理顺了工作关系。我们的工作得到各部门的支持,(如清理建筑垃圾、筹备庆典、元旦联欢)在这儿表示感谢!
(三)部门自评
1、工作态度:认真主动,不辞辛苦。满负荷,起早贪晚:外出采购中午饭不能及时吃、设备进场早4点接待、工程建设中晚8-9点回家,无休息节假日更是常事。
2、实际表现:默默奉献,任劳任怨。工作都兼职,无分内分外之别,表现出“整体大局”意识。
三、不足之处及今后工作打算
关于工作评价的标准问题,我们坚持“定目标要高、自我要求要严”的信条:
1、物品采购供应工作:物美价廉,及时到位。
2、维修工作:随叫随到,快速无误。
3、资产管理:严格无差错,完好无损。
4、保洁工作:整洁优美,墙无痕迹、地无杂物。
5、水电气暖供应:安全顺畅,保障供应。
这些是“建设高标准、现代化的实验学校、示范学校”的客观要求,也是我们努力要达到的工作目标。距离这个标准我们还有许多不足之处,我们将继续努力。
2011年,我们的主要工作措施是:
1、增强服务意识,提高服务质量;
2、加强沟通,进一步理顺工作关系;
3、加强合作,完成好总务后勤各项工作任务;
4、研究和改进工作,进一步提高业务能力。
服务无止境,工作成绩没有最好,只有更好。我们总务处每个成员都是“部门形象代言人”, 每个成员都要自觉维护部门形象、学校形象。
2011年,我们的工作宣言是:“快乐、和谐、高效、满意”
快乐生活!
和谐沟通!
高效工作!
让师生满意!
XX学校总务处
2011.1.15
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