第2步:将我设为星标
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工作中一大半的累,来自心累。
而工作中一大半的心累,又来自跨部门沟通。
曾听到过一名部门经理私下吐槽:
某个部门跟他部门对接工作的员工,如果在他自己部门,他保证早800年就让她走人了!
但可惜,他也影响不到人家领导,只好想尽各种办法笑脸相迎,小心伺候着这姑奶,想着不管怎么样,先把眼下这事儿给顺利了结了,以后见面都绕着走。
来自电视剧《我可能不会爱你》
跨部门协同最困难的地方是什么?
不用说,就是你影响不到别人的任何利益,还要拉着别人跟你一起干活。
即便身为管理者,影响不到别人领导也是枉然。
更不用说作为一名毫无职权的普通员工,想要跨部门推动别人共同完成一个项目和工作,那是难上加难。
很多关于跨部门的沟通技巧里,都会说,你要告诉别人,这件事对TA有什么好处。
其实从实践经验来看,这并不起多大作用。
来自电视剧《俗女养成记》
谁都不是傻子,一件工作、一个项目,一定是有一个主导部门、主导人的,谁主导,这件事儿就是对TA利益最大:
干好了,是TA的功劳,项目管理做得好,沟通协调能力强;
没做好,也是TA的锅,这事儿一开始就交给你负责了,还想赖账咋滴?
来自电视剧《德雷尔一家》
所以,多年摸索下来,个人感觉最有效的破解之道,就是两点:
第一,如果不是一件大事儿,比较短的时间、也不需要花费特别多心力就能够协作完成的工作,在做好必要工作之后(比如跟各协作部门负责人打好招呼,让他们指定一个人协作),就把注意力放在具体干活的人身上。
根据不同人的性格分别做不同方式的非物质激励,一个人办事认真,就夸TA的认真负责;
一个人嫌麻烦,就尽量只把必须由TA干的活给挑出来,尽量不让TA多问一句话、多干一点活;
一个人特别希望得到认可,就找到TA工作里那些有亮点的地方使劲儿夸。
来自电视剧《二十不惑》
第二,如果是一个比较大的协作项目,从一开始就抓协作部门更高职位的管理层,并且想尽一切办法,把这个项目也变成他们重要的工作和KPI指标之一。
在具体执行时,把各个部门要做的事,整体性地去找相关部门管理者去沟通、盯交付成果,而不要陷入跟各个具体执行人细节上的拉扯。
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