打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
不只你怕开晨会,你领导更怕!那么为什么晨会还一直存在?

问:公司每天开晨会说的都是那几件事,很无聊,还有必要开吗?

晨会,本质上是一种管理方法和工具。

任何事情赋予了“管理”职责,对于身处其中的人来说,舒服度和便捷性肯定都大打折扣。

作为员工,觉得晨会老套、无聊、没必要开,再正常不过。

来自电视剧《德雷尔一家》

其实,对于大多数管理者来说,他们也并不喜欢。

因为每天开晨会,就意味着他需要提前思考和准备更多,保持高度自律才能让晨会保持一贯的质量和水准。

要知道,坚持每天都做某一件事,除了吃喝拉撒睡,其实都需要毅力,不信你试试。

但为何它还能一直那么顽强地存在于公司当中呢?

来自纪录片《不了之人宫崎骏》

01

晨会不仅是公司管理的需要,更是员工

自我管理的需要

新冠疫情推迟复工的那一段时间,网上有一个流传甚广的段子:

不能复工的日子你才知道,不是工作需要你,而是你需要工作。

看理想电台曾经专门做过一期节目,采访那些居家办公的人。

很多人不约而同地说到同一件事:在这期间,深深地明白,如果身边没有其他同事,自己是根本不可能安静地坐下来工作的。

“越自律,越自由”,道理都懂,不过可惜,我们绝大多数人还是得借助外界力量的约束,才能做到这一点。

所以我们需要到办公室跟别人一起工作,需要监督、管理,需要晨会。

来自电视剧《德雷尔一家》

为什么拖稿的事情总是发生在那些独自工作的自由作家身上?

真的是他们的工作更需要灵感吗?

我表示严重怀疑这件事。

更大的可能,也许就是编辑不能天天跟他们在一起开晨会。

当然,从个体角度,也许真的有不需要开晨会的人:

一种是永远自律、为自己工作的人,既不需要别人给自己打鸡血,也不用有人追踪工作进度,至于公司的最新政策和动态?早研究过了!

另一种是完全相反,反正工作也从没放在心上过,指不定明天在哪儿,也就不必多讲。

但管理是寻求最大公约数。

最终的平衡状态,只能是取中间状态:

跑得太快的人,需要放慢速度,落后的人,则要加把劲。

具体到开晨会这件小事上,大多数人需要开,那就得开,跑得快的人也需要花这点时间。

来自电视剧《二十不惑》

02

晨会形式可以固定,但目标要清晰

很多的会议,到最后只是为了开而开,会议组织者需要负全责。

如果决定要开,就需要在一开始,想清楚会议的目标和议程。

一般来说,晨会所承担的管理目标有:

1、营造仪式感

被无数次闹钟叫醒的上班族,到办公室吃完早餐,可能还在睡眼惺忪,而晨会,作为一天工作正式开始的信号,承担着唤醒大家工作状态的任务:

嘿!清醒振作起来,迎接新一天的挑战了!

当然,不会有哪家公司会单独为了营造仪式感来组织一个晨会,但只要有晨会,基本都能实现营造仪式感的目标。

2、追踪工作进度

如果你参加过各式各样的晨会,大概就会发现,有一项议程一般不会少:

每个人当天的工作计划、手上相关工作的进展、有哪些困难需要帮助和支援。

这对团队领导者来说,是一种非常自然又高效的追踪团队工作进度的办法。

可以把绩效目标和反馈落实到每一天具体的工作任务当中去。

来自电视剧《二十不惑》

3、鼓舞士气

今年大火的《安家》,第一集一开场,孙俪扮演的房似锦就拖着行李箱,昂首挺胸走过两家正声嘶力竭喊着口号的房产中介门前,他们在比赛谁的晨会口号喊得更响亮,仅此一幕就吸引住了我,因为,它足够真实。

一般来说,绝大多数公司里,业务性质的团队都会有类似的晨会。

其重要目的,就是要鼓舞士气。

而一个好的业务团队的管理者,开晨会是最基本的要求,因为都得有李云龙般的本事:“几句话一煽,全团队的人都嗷嗷叫地往前冲”。

要想让晨会一直紧紧围绕目标并最终达成,管理者需要经常审视是否偏离目标,并在形式和员工体验上进行更多创新和改进。

来自电视剧《德雷尔一家》

03

团队性质不同,晨会的安排和重点

也应不同

1、业务性质团队,花样激发士气

业务性质的团队,晨会的目标是鼓舞士气,在具体安排和形式上,则可以有很多选择:

比如前一天、或者本周、本月业绩排名、销售额数据公布;

Top sales的经验分享;

励志故事分享;

团队成员的喜事分享等等。

每过一段时间换一种形式、做一些改变,以保持新鲜感。

2、创作性质团队,主要激发脑力

我刚到我们公司这个BU时,发现每天早上都抢不到隔壁的会议室。

后来一问才知道,那是新媒体运营团队的“晨会专用”,每天早上,他们都会雷打不动,花1小时的时间进行头脑风暴,讨论当天的热点、确定选题。

这其实是把实际工作内容融入到晨会的做法,很值得需要相互讨论激发灵感的团队参考。

来自电视剧《四重奏》

3、职能性质团队,主要追踪进度

技术研发团队、产品团队、一般的职能性质团队,在一定时期内,都有比较固定的工作任务和项目需要推进。

这种类型的团队,利用晨会进行项目进度追踪将是一个很不错的选择。

在形式上,可以主要集中在项目进展是否按计划进行,有什么需要调整、沟通的地方等等。

相对来说,比较容易开成让人觉得无新意的例会,需要团队领导花心思融入一些新鲜元素。

晨会作为一个自律和他律都很好用的工具,对公司和个人来说,都很重要。

作为团队领导,对晨会的质量和效果负全责,需要确定晨会的重点目标:

营造仪式感、追踪工作进度还是鼓舞士气?

并经常审视是否达成目标,还有没有可以优化的地方?

这个目标,在不同性质的团队有不同的重点:

业务性质团队,晨会需要重点打造团队士气,创作性质团队,重点是激发脑力,而职能性质团队,则以项目计划的追踪为主。

Miss略知一二

职场·成长

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何做好员工士气管理?让员工士气满满可以这么做
建筑行业的项目管理挑战,你看这10个就明白了
团队凝聚力培训
提升管理效率:掌握8个关键口诀
用“心”管理,是激发团队士气的底层逻辑
激发团队士气:攻心为上
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服