行政事业单位办公用品采购和使用管理办法

为加强本单位办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，节约办公成本，特制定本办法。

一、办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗品（低值易耗品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品）。

二、委托办公室负责办公用品的采购、发放和管理等工作，各科室指定专人负责办公用品的统一领取及管理使用。

三、凡属于政府采购规定范围的办公用品，严格按相关规定实行政府采购；不属于政府采购范围的低值办公用品实行择商采购，质优价廉。

四、日常使用的办公文具、保洁用品等办公用品的采购 每季度申报一次，由办公用品管理员根据实际需求和库存情况填写《办公用品申购单》，由办公室主任审核，报分管领导审批后统一集中采购，其他科室和个人不得擅自采购。采购办公用品做到货比三家，本着性价比最高的原则，选择供应商进行采购。办公用品采购后，应即时入库，由管理员填写《办公用品入库登记表》。

五、办公室必须安排专人负责办公用品的发放管理工作。办公用品的领取必须经由所在科室主要负责人同意，采取以旧换新的方法（特殊用品除外），领取人在《办公用品领用登记表》签字后方可领取。

六、各科室需更换电脑、打印机等系列耗材时，由科室负责人严格把关，报办公室统一采购。

七、办公用品管理要做到帐物相符、手续齐全、保管妥当。委托财务科会同办公室每半年对办公用品进出库情况进行一次清点检查，确保账物相符。

八、集中采购的办公用品经分管领导审核，主要领导审批后及时报账；根据需要分次定点采购的电脑耗材等办公用品，至少应每季度汇总报账一次。

九、各科室使用办公用品，要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。

十、委托各科室部门参照以上相关规定执行。