关于委托外单位开发信息系统的财务处理方法

       有些单位根据自身情况委托外单位开发信息管理系统，委托外单位开发的信息系统属于无形资产的一部份，视同外购无形资产来处理。

一、某科研单位因自身发展需要委托外单位开发一套办公自动化信息系统，与系统开发公司签定相应开发合同，开发周期为6个月，合同总金额35万元，合同签定后即付第一笔款10万元，3个月内付第二笔款10万元，6个月内验收后并运行正常即付余款15万元。此无形资产预计摊销年份为10年。

1、签定合同第一笔款时，对于委托外单位开发无形资产时，当开发周期较短时，采用预付账款科目；若开发周期较长时，我们是否可以认为采用在建工程这一科目更合适呢？因为预付账款属往来性质，当项目短期开发失败时，单位的预付款项可能还能收回；但当项目经过长期开发而失败，这种款项往往是收不回来的，挂往来就属形式主义了。

财务会计

借：预付账款——XX技术公司   10万元

贷：零余额账户用款额度——OA项目用款额度   10万元

预算会计

借：事业支出——项目支出——资本性支出    10万元

贷：资金结存——零余额账户用款额度                10万元

2、签定合同后三个月内根据项目进度付第二笔款时

财务会计

借：预付账款——XX技术公司   10万元

贷：零余额账户用款额度——OA项目用款额度    10万元

预算会计

借：事业支出——项目支出——资本性支出    10万元

贷：资金结存——零余额账户用款额户          10万元

3、签定合同后六个月内经验收过关后支付第三笔款时

财务会计

借：无形资产——OA系统   35万元

贷：零余额账户用款额度——OA项目用款额度   15万元

贷：预付账款——XX技术公司                           20万元

预算会计

借：事业支出——项目支出——资本性支出    15万元

贷：资金结存——零余额账户用款额度               15万元

4、从第6个月验收完工之时就是此项无形资产摊销之日，因预计的摊销年限为10年，即每月摊销额为350,000÷（10×12）=2916.67元（注：经过四舍五入得出的结果，最后一个月摊销金额为：2916.27元）。

借：单位管理费——无形资产摊销   2916.67元

       贷：无形资产累计摊销——OA系统摊销  2916.67元

二、五年后因为单位改制，单位的管理形式发生巨大变化，单位决定对现有的OA系统进行改造，改造费用为15万元，时间为两个月，改造期间旧系统暂停使用，摊销也暂停。此时已累计摊销的金额为：175000.2元。改造后系统摊销期间为10年。

1、改造期间旧系统暂停使用，摊销也暂停时，此时将无形资产未摊销的部份转入在建工程。

财务会计

借：在建工程——OA系统                 174999.8元

       无形资产累计摊销——OA系统    175000.2元

       贷： 无形资产——OA系统                           350,000元

预算会计不做

2、经验收成功并支付改造费15万元时

财务会计

借：在建工程——OA系统   150,000元

贷：零余额账户用款额度——OA项目用款额度   150,000元

预算会计

借：事业支出——项目支出——资本性支出   150,000元

贷：资金结存——零余额账户用款额户                  150,000元

同时结转在建工程到无形资产中

借：无形资产——OA系统   324999.8元

贷：在建工程——OA系统          324999.8元

预算会计不做

4、重新按10年摊销时，每月摊销额为2708.33（324999.8÷（10×12）=2708.33，注四舍五入得到的金额，最后一期摊销额为2708.53元）。

借：单位管理费——无形资产摊销   2708.33元

      贷：无形资产累计摊销——OA系统摊销  2708.33元

预算会计不做