Excel 2010 “自动保存未保存文档”功能使用简介

由于种种原因，有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活 Office崩溃自动保存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编辑很久的文稿，很可能在转瞬间灰飞烟灭。

在 Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。从很早开始Office 组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭 Office 时并没有点击“保存”，那么 Office 将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。而在 Office 2010 中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在 Office 2010 中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份，如图：

 

 

操作步骤:

1、在文档上选择“文件”选项卡，单击“选项”，如图：

 

 

2、弹出的 Excel 设置菜单中选择“保存”选项，右侧“自定义工作簿的保存方法”可以对此选项进行“保存位置”、“时间间隔”等设置，如图：

 

 

3、如果要恢复文件，首先打开“文件”菜单--“管理版本”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接，如图：

 

 

4、接下来 Office 2010 将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”，如图：

 

 

5、打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010 也会在醒目位置提醒用户保存。同时也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，因为 Office 2010 默认会自动删除4天前的未保存记录。