财务数据处理必不可少的offset函数

在财务工作中会出现大量同比、环比、预算执行等需要抽取不同期间的数据的处理，如果只是简单的链接单元格，如果所需展示期间发生变化，又要重新调整数据链接，这里有个函数能够完美解决这个问题，那就是offset函数。

先简单看下offset函数的用法，offset（基准位置，向下或上偏移几行，向右或左偏移几列，引用区域的高度，引用区域的宽度），假设基准位置为A1，上下移动0，左右移动0，高度2，宽度2，那offset所取区域就是A1:B2,假设区域数据各单元格为1，求和结果为4.

下面就以一个预算执行对比案例的数据处理进行举例，相信在很多公司的财务人员都会遇到。

那offset怎么快速有效解决这个问题呢，主要是基于该函数在选取范围上能够根据需求很灵活的进行变化。

以本表的处理为例，其工作底稿应该是按照月份维度进行统计的表格，如下所示：

从底稿可以看出以月份数是可以作为数据偏移的变量即offset函数中宽度的变量。这个宽度可以通过month（日期）来提取宽度数据，如month（7月所在单元格），即可提出数字7.

那开头提到的同比、环比、预算执行的问题就很容易解决了，表头加入日期信息作为一个纽带，通过在底稿A列的相关单元格作为基准点，以行政办公费为例，想提取2019年1-7月的累计数据，可以在H5单元格输入以下公式来解决。

J1单元格的日期可以设置用数据有效性序列的下拉菜单，这样就可以动态实现不同月份的数据提取比较。

如果能够花些时间制做为固定模板，其实也花不了多长时间，这样可以大大减少后面月份的数据处理及错误的发生。