制作演示文稿的软件很多,不同类型、不同版本的软件在操作上可能略有不同,下面的操作以PowePoint2000为例。
本部分阅读以完成演示课件“故都的秋”为任务。
(1)启动PowerPoint2000 程序
单击“任务栏”的“
图 5-26 启动PowerPoint 2000
(2)版式与模板的选用
图 5-27 新建演示文稿”对话框 图 5-28“新幻灯片”对话框
选择需要的版式,再单击“”按钮,即可启动PowerPoint 2000并进入编辑环境。 PowerPoint提供的“设计模板”在整体布局和配色方案上作了精心安排。应用设计模板,可以非常方便地制作出具专业水准的演示文稿。
应用设计模板的方式有两种:第一种是在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”,如图5-29所示;
图5-29 “新建演示模板”对话框
第二种是在已经打开的文档中应用设计模板,其操作步骤为:
1)单击“格式”→“应用设计模板”,则弹出“应用设计模板”对话框,如图5-30所示。
图 5-30 “应用设计模板”对话框
2)选择合适的设计模板,如:Notebook。
3)单击“
(3)文本、图片的输入与编辑
以“故都的秋”课文为例,介绍演示文稿封面的制作。
图 5-31“故都的秋”效果图
在图5-28中选择第一个“标题幻灯片”版式,则进入幻灯片编辑环境,在此可以输入幻灯片的标题,其操作步骤如下:
1) 鼠标左键单击“单击此处添加标题”占位符,设定光标位置并输入“故都的秋”。
2) 鼠标左键单击占位符边框,单击“
在封页上插入图片的操作步骤如下:
1) 单击“插入”→“图片”→“来自文件”,则弹出“插入图片”对话框(如图5-32所示)。
2) 在“查找范围”输入框中选择图片所在的文件夹,将其打开。
3) 选择需要的图片,再单击“
图 5-32“插入图片”对话框
4) 插入到幻灯片的图片周围有八个白色控制点,鼠标指针指向控制点,指针变为“
”形状,拖动鼠标可以调整图片的大小,如图5-33。图 5-33 调整图片大 图 5-34移动图片位置 图 5-35 “放映”按钮
这样,演示文档的封面页就制作好了,您可以放映幻灯片来看观看效果,效果如图5-31所示,其操作步骤如下:
1) 单击左下角的幻灯片放映“
(4)背景设置
当一张幻灯片制作完毕,需要插入一张新幻灯片时。操作步骤如下:
1)单击PowerPoint菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”,则弹出 “新幻灯片”对话框(图5-28),按需要选择一种版式。
2)单击“
图5-36 “雨后话秋图”效果图
要获得这样的效果,首先需要为幻灯片设置背景,其操作步骤如下:
1)选择需要改变背景的幻灯片。
2)单击“格式”→“背景”,则弹出“背景”对话框(图5-37)。
图5-37 选择填充效果 图5-38 选择图片
3)单击“忽略模板的背景图形”选项,将“t”变为“o”。
4)单击颜色选项下箭头,在列表中,选择“填充效果”,出现“填充效果”对话框(图5-38)。
5)在填充的对话框中,选择“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,弹出“选择图片”对话框(图5-39)。
6)选择需要的图片后,单击“
图5-39 选择图片
(5)艺术字、文本框、音频和视频文件的输入与编辑
为幻灯片插入艺术字标题是编辑幻灯片常用的方法,其操作步骤如下:
1) 选择第二张幻灯片(加了图片背景的幻灯片),在如图5-35所示的幻灯片视图中,单击“
图 5-40 “艺术字库”对话框 图 5-41 “编辑艺术字文字”对话框
4) 拖动要插入的艺术字到合适的位置,拖动控制点,调整其大小,如图5-42所示。
图 5-42插入艺术字标题的幻灯片
可以通过插入文本框的方法,为图5-42的幻灯片插入一段文本,操作步骤如下:
1) 单击“绘图”工具栏的“
图 5-43插入了文本框的幻灯片
为图5-43的幻灯片配音,可以用Windows提供的“录音机”录制声音,再将该声音文件插入到需要配音的幻灯片。
录制声音旁白的操作步骤如下:
1) 在幻灯片视图中,选定要录制配音的演示文稿。
2) 单击“插入”菜单,指向“影片和声音”,选择“录制声音”命令,则弹出“录音”对话框,见图5-44。
3) 准备好后,左键单击“
图 5-44 “录音”对话框
将配音文件插入幻灯片的操作步骤如下:
1) 单击“插入”→“文件中的声音”,则弹出“插入声音”对话框
2) 选择文件夹和需要的声音文件“雨后话秋”,如图5-45所示。
图 5-45 在幻灯片中插入配音文件
3) 单击“
”按钮,则弹出“Microsoft PowerPoint”对话框,如果单击“”按钮,则播放幻灯片时自动播放配音,如果单击“”按钮,在放映幻灯片时,只有单击“”配音符号后才播放配音,如图5-46。图 5-46插入声音文件
用3D制作的或录像转换的.avi影片文件可以方便的插入到幻灯片中使用,在此将封页的图片换成影片,其操作步骤如下:
1) 在幻灯片视图中,选择需要插入影片的封页幻灯片。
2) 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”菜单,则弹出“插入影片”对话框,见图5-47。
3) 找到需要的影片文件,单击“
图 5-47选择需要的影片文件
图 5-48 选择放映影片的方式
4) 单击“
”按钮,封页出现影片的第1帧图像。图 5-49 设置影片边框的参数
(6)幻灯片中动画与幻灯片间切换方式的设置
PowerPoint 2000提供的动画功能尽管有限,但巧加处理亦可达到事半功倍的效果。
设置幻灯片动画一般有两种方法,第一种方法是选中要设置动画的对象,单击“幻灯片放映”→“预设动画”,如图5-50所示。
图 5-50 设置幻灯片放映效果
第二种方法是不必选择当前幻灯片中的任何对象(也可以选择),单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,如图5-51所示。
图 5-51 设置幻灯片放映效果
选择“自定义动画”后,出现如图5-52所示的对话框。
图 5-52 “自定义动画”弹出窗口 图 5-53 设置动画幻灯片对象效果
在图5-52所示的对话框中选择你需要设置动画的对象,如果在对象前的方框中出现“√”,则说明你选中了该对象。
在选定要设置动画的对象后,就可以设置动画了。为选定对象设置动画有四个菜单。
顺序和时间:设置动画播放的时间和顺序;
如果你选择多个对象设置动画,这时就需要逐一设置每个对象的动画效果和播放时间,播放顺序等。动画效果的设置如图5-53所示。
设置完毕单击“
幻灯片切换方式的设置操作如下:单击菜单栏“幻灯片放映”→“幻灯片切换”。如图5-54所示。
图 5-54 幻灯片切换 图 5-55 幻灯片切换方案
在出现的图5-55所示的对话框中,点击“效果”栏右侧的“
”按钮,出现如图5-56所示的一些幻灯片切换效果。图 5-56 幻灯片切换效果选择 图 5-57 设置幻灯片切换效果
单击其中一种切换效果,在此选择“垂直百叶窗”,然后根据你的教学需要选择切换的速度、换页方式、声音设置,设置完后,单击“
”按钮,那么这一页幻灯片的切换方式就设置完毕了。如图5-57所示。如果你要将设置的结果应用到所有幻灯片上,则可以单击“”按钮。(7)保存文件
编辑好的演示文稿一定要保存,其操作步骤如下:
1) 单击“文件”→“另存为”,则弹出“另存为”对话框。如图5-58所示。
2) 在“保存位置”输入框中,选择需要的目标文件夹。
3) 在“文件名”输入框中,输入文件名:“故都的秋”。
4) 单击“
图 5-58 “另存为”对话框
(8)退出演示文稿编辑软件
退出演示文稿的与Word类似,常用的方法有三种。
参考来源:何克抗主编,中央电化教育馆组编. 教育技术培训教程(教学人员.初级)配套光盘[M/CD].北京:高等教育出版社,2005.
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