【摘 要】图表的展现能更直观的表示数据，方便他人理解。
无论是做汇报，还是做设计，日常都需要制作各种图表。
学术图书指内容涉及某学科或某专业领域，具有一定创新性，对专业学习、研究有价值的图书，通常书中有文献注释或参考文献，书后有索引。这类图书往往有大量的数据、公式、模型和图表，通过数据分析得出结论。作为一名编辑，如何快速核对数据计算是否正确，公式中变量使用是否规范，以及图表表达是否直观等，都是提高编校水平和编校质量的关键。
一、图表编辑的要点
图表是学术图书中的重要组成部分，是表达数据趋势直观而简洁的方式。通常说来，图表编辑要抓住以下几个要点。一是审核是否符合先文后图(表)原则。要在正文中适当位置先出现“见图(表)”字样，然后才是图(表)。二是审核要素是否齐全。要看图(表)序、图(表)题、数据单位、表头、图例、图(表)注、资料来源等要素是否齐全，图(表)注一般放在资料来源前。三是审核图文是否一致。正文中出现的数据要与图(表)中的一致，尤其是一些指标的表述，务必保持一致。四是核对图(表)中的数据是否正确。图(表)中往往出现增幅、占比、合计等需要通过公式才能得出的数据，对于此类数据，为了计算的便捷和准确，通常可以将电子版复制到EXCEL中，设定公式对数据进行核对。
二、常见图的编辑规范
学术图书中常见图的类型有柱状图、饼图、折线图、雷达图等，下面主要以这四类图分别举例说明。
1.柱状图
对于柱状图，要对图的刻度、数据、文字、单位、柱高、图序、图题等进行审核，尤其是两组及以上的柱状图，还要特别注意图例不能标反。
2.饼图
对于饼图，除了核对文字、图序、图题，还要注意核对图中数据的合计是否为100%(如合计为99.9%或100.1%是由于四舍五入的原因，在允许的误差范围内，可以不做修改)。特别需要提醒的是，在对饼图进行编校时，不能只将注意力集中在核对数据上，还要看饼图扇形面积的大小是否与所标百分比相对应，因为在作图时会出现数据标反的情况。
3.折线图
对于折线图，编校中要注意的关键点与柱形图相同，如同要核对柱高一样，也要核对折线点的位置。特别需要注意的是，有两个以上图例的，在单位相同的情况下，要在图例上标注左右轴。
4.雷达图
雷达图虽然在书稿中不太常见，但它是财务报表中的一种常用分析方式，常用于对一些指标的评价，可以使读者一目了然地掌握指标的变动情况。对于这类图，同样需要核对文字、数据、数据点的位置、图序、图题等。
三、常见表的编辑规范
表一般由表序、表题、单位、表头、表身、表注等要素组成。学术图书中对表的编辑规范如下。
(1)表的类型。学术图书一般将表做成三线表，上下两条线用反线(粗线)，中间一条线用正线(细线)。
(2)双线的使用。表头完全一致时，中间要用双线。
(3)单位的表示方法。表中数据如果只有一个单位，或者有两个单位且不易混淆时，可统一放在表头上方;表中数据如果有三个及以上单位，要分别放在各指标后。
(4)文末标点的使用。通常表中文字末尾不加标点符号。
四、图表中常见错误分析
1.缺少单位
图中坐标轴缺少单位是比较常见的一个错误。从图示错例来看，按照经验，“农村居民人均纯收入”的单位是“元”，所以左轴应加上单位“(元)”;而“比上年增长”是增长率的概念，单位为“%”，因此右轴应加上单位“(%)”。除缺少单位外，细心的编辑如果计算一下增长率就会发现数值也存在错误。以2008年为例，按照常规，2008年的增长率计算公式应为(4761-4140)/4140×100%=15.0%，而从图上看这一数值仅为8.0%。出现这一结果的原因有二：一是计算错误，需要修改数据，调整折线点的位置;二是增长速度是按可比价格计算的，这种情况需要在图下加注说明。
2.指标不一致
正文与表中所列指标表述不一致的情况常见于评价指标体系的构建。从图示错例来看，正文中的指标是“支持结算币种”，而表中是“支付结算币种”。根据专业知识及上下文可以判断，很显然，正文中的表述是错误的。
3.柱高不对
如果是柱状图，柱高一定要根据正文中的数据进行核对。从图示错例来看，柱状表示“单位银行结算账户占比”，而正文中提到“单位银行结算账户的占比也逆转了自2008年以来的下降态势，从2014年的60%上升到2015年的61%”。这句话中提到了三个年份——2008年、2014年、2015年，图中这几个年份的柱高是一样的，根本看不出2008年以来的下降趋势，也不存在2015年较2014年有所上升的情况，因此柱高明显是错误的，这时可参考作者的WORD稿进行核对。除此之外，左轴数据的表示方法也不对，应该将0.2、0.4、0.6、0.8、1.0分别改为20、40、60、80、100，这样才与实际数值一致，也才符合增长率的规范表示方法。
4.图例缺失
图例缺失主要是作者作图时导致的，如果在原图上进行上下左右拉伸，就会出现完整的图例。从图示错例来看，图上有4条折线，而图例只有3条，这就需要补上另一条折线的图例。
5.数据与刻度未对齐
通常来说，为了保证全书图表的一致和美观，排版厂对书稿排版时也会对书稿中的图表按照统一规范重新制作。从图示错例来看，纵轴上数据与刻度未对齐，刻度间隔也不一致，这通常是排版厂在重新作图时导致，编辑在审图时要注意可能出现的这类错误。
6.图题有误
顾名思义，图题是指图的简短、确切的名字，也即图的标题。从图示错例来看，正文中出现的是“1960—2010年”，图上所列年份也是“1960—2010年”，但图题是“1960—2011年”。很明显，图题上是错误的。
7.正文数据有误
正文出现数据错误是书稿的常见错误，这就要求编辑在审校过程中严格把关，要认真计算核对每一个数据。从图示错例来看，正文中提到“中国六个碳市场合计共成交1260万吨”，而图上有深圳、北京、上海、天津、广东、湖北、重庆七个碳市场，再进一步计算会发现，这七个碳市场合计成交1261万吨。
8.纵轴数据错误
纵轴数据错误往往是编辑容易忽略的一类错误。从图示错例来看，纵轴数据从下往上依次是“0、2000、4000、6000、8000、1000”，猛一看觉得没有什么错，但仔细一看才发现最上面的数据应该是10000，图上少了一个“0”，变成了1000，很多编辑往往就这样放过了一个差错。
9.文字错误
图中出现文字错误也是极其常见的，文字错误一般有两种：一是指标表述与正文不一致，二是图示错例中的文字复制错误。下图乍一看觉得文字没有问题，但仔细一看，后面的几次拍卖全变成“第二次拍卖”，显然是错误的。出现这种低级错误的原因是作图时为了方便，将“第二次拍卖”的文字复制，但忘记修改，致使后面的第三次拍卖、第四次拍卖、第五次拍卖均成了“第二次拍卖”。图中还有一点需注意，就是横轴上的年月应该右移，对准两个刻度中间，代表一个月的走势。
10.扇形面积不匹配
这类错误是比较少见的，很多编辑编校时注意力集中在核对几个指标的百分比之和是否为100%，却忽视了百分比与所对应的扇形面积是否匹配。从图示错例来看，金融租赁(39，1.2%)对应的扇形面积却比内资租赁(191，6.0%)对应的扇形面积大，这显然是错误的。
对图表进行规范化编辑加工是学术图书编校中的重点，编辑不仅要具备专业知识，熟练掌握编校规范与要求，还要不断积累经验，总结编校技巧，严把学术图书质量关，使学术图书的差错率降到最低，以体现学术图书的知识性、专业性和严谨性。
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