清华大学研究生院举办毕业相关工作培训会议

在新冠肺炎疫情期间，学校毕业工作以“服从大局、精心指导、按时毕业”为原则，支持学生按时毕业。为落实好相关工作要求，保障研究生学位论文答辩、学位审议工作平稳、有序进行，研究生院面向各院系研究生教务、答辩委员会秘书、学位分委员会秘书等，分别开展了学位论文在线答辩会及学位分委员会在线会议的培训。

学位论文在线答辩会培训

2020年3月9日下午，召开学位论文在线答辩会工作线上培训会议，研究生院副院长、校学位评定委员会秘书长胡洪营参加会议。研究生院学位办公室工作人员及相关各院系研究生教务、答辩委员会秘书等近百人参加会议。

在线培训会现场

会上，研究生院学位办公室副主任续智丹做了学位论文在线答辩会工作安排的介绍，从答辩申请-审批流程、研究生学位论文在线答辩操作流程、网络投票操作流程、相关软件使用指南等方面进行了详细的讲解。各院系相关工作人员就网络答辩问题进行了经验交流并对实际工作中的疑问进行了提问，学位办进行了一一解答。

胡洪营老师首先向参会女教师致以节日的问候，并强调了在线答辩会工作的重点环节和注意事项，对在此特殊时期参与保障研究生毕业工作的老师们表示衷心的感谢。

学位分委员会在线会议培训

2020年3月18日下午，召开学位分委员会网络会议线上培训会议。各学位分委员会相关工作人员及研究生院学位办相关人员约30人参加会议。

  

在线培训会现场

会上，研究生院学位办副主任续智丹从会议准备、会议召开、会后工作等三个方面介绍了分委员会网络会议的流程及注意事项，同时介绍了网络投票操作指南，并对参会人员提出的具体问题进行了解答。

为了保障毕业生同学顺利完成学位论文答辩，学位分委员会有效完成学位审议工作，研究生院制定了《2020年春季学期研究生学位论文答辩申请审批指南》、《2020年春季学期学位论文答辩网络会议指南》、《2020年春季学期学位分委员会网络会议指南》等文件，并将软件使用指南制作成有声ppt，方便各院系开展学位论文答辩、学位审议等相关工作。同时建立相关工作微信群，随时对疑问进行解答，有力保障毕业工作的顺利开展。