其实很可能你已经用过，不过你自己都没意识到，你已经接触了前沿文档黑科技。

也许你只是点开了一个链接，填写过某个表格，查看或修改过某个文章 ......

💡冷知识

已经有很多老师、职场人，在平时工作中用它收作业 / 资料、共同修改准备文件、合作策划组织活动。在之前暴雨抗洪，各地防疫、接种疫苗，居家办公等时候，协作文档更是展现了它超强的实力。

如果你对在线文档有些许了解，只是不太会操作，可以点击下方跳转本文第三段内容

一、在线协作文档是什么？

顾名思义，在线协作文档就是能多人在线协作的文档。

它支持多人协同编辑、实时看到他人的改动、自动在线保存、多端自动同步等功能。

还拥有节约设备空间，更方便团队协作，以及轻量化移动办公等一大串优点……

* 这里如果觉得没太懂，不急～往下看，文档君把它掰开了揉碎了，简单讲清楚。

用一句话总结，金山文档就是在线协作文档。

二、用在线协作文档有什么好处？

工作中，总会需要和别人一起，对一份文件共同进行编辑、修改等处理。

按以前常用的旧方法，文件存在电脑上，发来发去交流修改，会改出 1 稿、2 稿、3 稿 ...N 稿等多个版本的文档。

这还只是文字，要是换成需收集一堆信息的表格，只能靠自己手工一个个登记整理，简直是打工人噩梦！

除了这些，打工人的崩溃时刻还有一堆：

❌总要传 / 接文件，效率低，且版本易混乱

❌本地文件易丢失，且占大量手机 / 电脑内存

❌编辑文件时软件崩溃 / 停电 / 死机，前功尽弃

❌内部机密文件，被泄露出去

······ ······

但有了协作文档，就会打开新世界的大门！

✅多人同时编辑同一个文件，协作效率大增

✅云端存储，永不丢失，不占本地内存

✅编辑自动保存更新，每次查看都是最新文件

✅轻松管理协作者权限，避免文件泄露

✅随时回溯历史记录，可找回之前任意版本

······ ······

像上面的表格，大家在线各自填写信息，分分钟搞定 ~

金小獴第一次上手时，直呼科技改变生活！协作改变工作！

其实动动手指，2 步，只用 2 步，你就能直接感受到协作文档的神奇力量。

💻电脑：打开「金山文档」网页版（网址：kdocs.cn）

点击左上方「+ 新建」，选择你想创建的文件类型即可新建（文档、表格、演示、流程图、思维导图应有尽有）。

📱手机：应用商店搜索下载「金山文档」APP

或微信搜索「金山文档」小程序，点击右下角蓝色的「+」即可新建文档。

💻电脑：打开你要分享的文档，点击右上角分享

设置好对应权限后，点击即可复制链接。

然后通过聊天软件发给你要分享的人即可。

📱手机：进入自己想要分享的任意文档 -- 点击界面右上角的“弯箭头”符号（分享）

设置好文档有效期、成员权限后发给你要发送的人。

俗话说“众人拾柴火焰高”当你用上在线协作文档，这句话就变成了“在线协作文档效率高”！

希望我们金山文档的在线文档，可以为大家的工作、防疫、以及生活都带来高效与便利 ~

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