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从优秀员工到管理者的跨越

 “上甘岭上不会自然产生将军的,但将军都曾经是英雄”,“英雄不一定将来会是将军!……将军要通过自己的努力学习,全面提升自己的素质,以适应公司全球化的需要。”英雄是优秀的独立贡献者,将军是团队管理者。从英雄到将军,体现的正是优秀独立贡献者到管理者的跨越。

 一、从优秀员工到管理者的阵痛

从一线区域责任人到工程组长,再到客户群服务经理,一直是优秀员工(主管认可、良好的绩效)。但是被任命为管理者,开始需要带团队进行业务运作,需要透过团队的力量来完成绩效和目标时,却发现处处碰壁,绩效提升力不从心。主要面临如下问题:

1、花很多精力制定了大量感觉非常好的制度和策略,希望能够以此改进工作,创造较高的组织绩效,但是,在实际的运作中,总是无法持久落实。不断开会分析、讨论研究,但总是缺乏成效。策略和制度成了一堆看上去很美却无实际价值的东西。

2、工作结果总是与期望有较大差距,却不知道问题出在哪里。一些问题再三强调,却仍然不断发生,让人防不胜防。

3、工作中团队成员缺少系统思维,对网络问题仅仅以单一产品的角度进行思考,没有从网络整体的高度进行协调,成员间缺乏互相的协同作战。

4、团队成员工作状态时有起伏,感觉没有真正理想的员工。没有追求卓越的精神。一些团队成员缺少使命感,对工作仅仅是应付,对许多问题不敏感。

5、一些客户问题推动困难,与周边部门产生较多的误解和矛盾,工作不时陷入被动。

面对如此多的问题,自己不断抱怨下属能力太差,事事都需要亲自操刀,但又没有三头六臂,自己反成了瓶颈。每天疲于奔命,却难有好的绩效。从前的优秀被质疑,工作十分痛苦。

 二、反思与实践

     在工作中,面对现实的环境和具体的工作,如何通过带领团队成员开展工作,共同进步,实现高绩效团队,进行了一些探索和管理实践。

(一)业务执行方面:

1、让全体成员参与业务规划,真正在团队中对业务进行系统的讨论,制定出符合实际,可以有效落地的目标和策略。

  通过全体成员参与业务规划,结合了实际情况,使每个成员都能明确理解我们的业务目标及其意义,以及相关的问题和风险。这样,规划更切实际,更深入人心,更容易激发团队去实现这些目标的意愿和潜能,能够真正有效地为后续业务执行服务。而且,通过集体参与的规划,也培养了团队成员的全局、系统思维,增进团队的协同作战。在以后的业务实施中确实使执行落实、工作效果得到了提升。

2、分配任务后,缺少对过程的关注,却美其名曰“用人不疑”。导致工作结果与期望有很大差距。在实践中发现“用人也需疑”,即对工作过程必须沟通、指导和监控。通过坚持逐级沟通汇报、分层监控、及时跟进和现场核实的执行措施的实施,工作效果明显提升,工作中,各项目标的完成率一直处于前列。

3、转变观念,从害怕问题变为把问题当成是工作改进的机会,从问题中学习和总结。

从问题中学习总结是工作持续改进的重要方法,实践中发现,从多次出现的问题、浪费的现象、异常的情况几个方面着手可以得到较好的效果。最后需要将改进的工作标准化和制度化,只有这样才能保持和继承。

     (二)队伍建设方面

1、欣赏个体差异,用人所长、容人所短。总是以自己的标准来要求每一个员工,而且期望每一个员工都是博而精的超人,导致总找不到理想的下属。实际上发现,人与人的个体差异是巨大的,博而精的超人是没有的,我们只能尽可能地知人善任,使每个人在团队中发挥最大效用。同时,给人尽量大的空间,不要把工作分得太细、否则容易把人限定在较窄的范围里,不利于员工主观能动性的发挥,也不利于更好地发现和发展员工的长处。
实践中还有这样一个体会:以“相马”的方式,发现个人所长是一种方式,但往往周期较长,存在一些风险。另一种方式可以通过“赛马”式的竞争,以绩效牵引来发现人才。当然,真正达到“知人善任、用人所长”,必须通过大量实践的积累,需要“边做边学”才行。
2、团队成员工作不理想的另一个原因是,主管甩手掌柜做多了,对员工的“传道、授业、解惑”少了。我们一方面需要做员工的导师、教练,结合个体差异,因人而异地开展培训和指导;另一方面,也需要引导员工的自我承诺,给员工以舞台和期望,让员工自由发挥和创造,充分开发员工潜能,使工作自动自发地开展。
沟通是培养和激励工作的核心,贯穿始终。一定要学习沟通和运用沟通。与员工制定定期沟通计划,对员工及时表扬与批评,“扬善于公堂,惩戒于私下”。
3、团队的协同与凝聚力,团队中追求卓越的精神,是组织绩效重要的保证。原来对团队共同的愿景、使命、价值观一直停留在喊口号、比较务虚的层次上。实际工作中发现愿景、使命、价值观绝不应是虚无缥缈的东西,这些应该深入到团队工作的每一个环节,需要在平时的点点滴滴中强化和深入,需要让团队成员实实在在感受到,并引导着他们去追求。
主管应通过平时的沟通,在团队中树榜样、立标杆,开展学习活动和民主生活会等将目标导向,关注贡献;坦诚、正直、简单的人际关系;追求卓越的品格、敬业负责、积极主动、团结协作的精神等核心价值观,进行传递与强调,同时管理者平时要以身作则,在各种场合和制度中体现和牵引。

(三)周边合作方面

对客户问题、周边协调不力,导致很多工作陷入被动时,总是觉得员工没做好。在实践中发现,与周边协调、沟通是管理者必须亲力亲为的工作,不能甩手给下属。

首先,深入到客户中去,通过客户来检验工作的有效性、发现改进方法、完善业务和管理。

其次,承担客户的挑战和压力,实现端到端服务业务交付,必须要推动周边协同运作,开展跨部门的合作,亲力亲为跨部门的沟通与合作,为下属创造合作的氛围和沟通渠道,化解周边问题。

最后,作为公司的前端触角,敏锐感知环境的变化,及时调整策略,对信息进行加工、传递,确保组织能灵敏地感知变化,在竞争环境中适应和发展。

 四、总结与感悟

管理实践中总结,管理者的主要工作是:

1、执行公司的相关具体业务并起带头人作用,开展对业务的中长期规划,并在业务执行中发现并解决问题,使之规范化。

2、建设团队,以公司价值和企业文化为基础,带领整个团队向着共同的目标前进,在前进中形成学习型团队。

3、对外关系。深入客户,开展相关活动,与客户建立合作伙伴关系。协调周边,实现跨部门合作,实现端到端交付。

当然在实践中我也深刻感受到管理并非1+1=2的简单逻辑,它既是科学,又是艺术。另有一些感悟,也是下一步需要努力的方向。

1、“治大国如烹小鲜”:简单制胜,同时一定要注意均衡和柔度。

2、“以正治国”:特别是服务工作,一切都来源于我们点点滴滴的积累,都需要踏踏实实、一步一个脚印地做,绝不可投机取巧。丢掉速成的幻想,扎实工作。

3、“不唯上,不唯书,只唯实”:实事求是、紧盯目标而非指标,紧盯客户而非内部。理论联系实际、密切联系客户、批评与自我批评相结合。

4、“会当凌绝顶,一览众山小”:加强自身修炼,提升自己的高度与层次,只有这样才能真正从全局考虑、去指导和培养员工。

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