Excel害人事件大赏——之还原真相

与 30万 粉丝一起学Excel

事情大概是这样子，就是有一个科学类的大号果壳发了一篇文章，列举了很多Excel害人事件。而微信偏偏把这篇文章推荐给我，所谓外行看热闹，内行看门道。

卢子对这些“自作主张”的案例逐一说明，还原真相。

1.手机号显示E+10

你永远也不知道按下回车后，刚刚填进单元格里的内容会变成什么样。

真相是，列宽太小，无法正常显示全部数字，只需将列宽拉大点就可以。

2010年，因为表格数据错误，英国军情五处窃听错了数百个人。Excel会把一些用户的手机号码最后三位自动改成000，这导致134个和调查毫无关系的普通人被窃听，嫌疑人却侥幸逃脱了。军情五处后来不得不在每次处理数据前必须要手动检查数字。

真相是，在常规格式下，超过15位数字的会变成0，如果是身份证或许有可能最后三位自动改成000，而手机号才11位，不存在这种现象，以上信息有问题。退一步，不管多少位，只要设置为文本格式，再重新输入都可以正常显示。

2.分数变日期

在Excel输入分数1/2，会自动变成2月1日。

真相是，日期是以/或者-为分隔符号，1/2本来就是2月1日。分数是先输入0+空格+1/2，这样才是标准的写法。

3.基因名变日期

人们收集了了2014～2020年间的11000篇论文，结果发现几乎1/3的论文中基因的名字都写错了。

在表格中，当你输入MARCH1基因并按下回车，这个基因名就会变成错误的1-Mar（3月1日）。Excel“贴心地”将MARCH1自动识别为日期并将其转换成日期标准格式了。基因SEPT1、DEC1也未能幸免，从而化身为9月1日和12月1日。

真相是，表格本身存在自动更正功能，有些特殊内容确实会被自动更改，只需将单元格设置为文本格式，再重新输入就可以正常显示。

4.不会用函数，你就只能赔到死

在所有Excel受害者中，摩根大通公司应该是损失最惨重的。2021年，他们由于表格数据错误导致了60亿损失。他们调查了背后的根本原因：Excel里的函数用错了。

真相是，函数是Excel的精髓，你连这个都不会，好意思出来诉苦？难道Excel档次这么低，都不用学？如果你经常看卢子的文章，你会发现函数占了70-80%的比例，重要程度不言而喻。

5.计算时多打几个0

柯达公司也遭遇过惨痛的损失。在2005年，一名员工在用Excel计算遣散费的时候多打了几个0，结果导致柯达公司的当年的遣散费损失达到了1100万美元。而这对当时每季亏损1亿美元的柯达公司来说可以算是雪上加霜了。

真相是，欲加之罪何患无辞，这种低级错误也怪Excel，输入金额不用确认？

6.下拉84消毒液出错

真相是，文本下拉的时候自动按序列填充，只需将自动填充选项改成复制单元格就行。

最后，卢子讲一句公道话，之所以有那么多人被Excel坑了，只因Excel不被重视，上面的那些错误都是很低级的，只要稍微学习一下都可以避免的。