7个Excel常用技巧汇总，拿来即用，效率翻倍！

Excel里面的函数与公式虽然很重要，但是技巧也不能忽视，小小技巧也能帮你提升工作效率，跟卢子一起来学习下。

1.将文本格式的金额转换成可以求和的金额

金额前面有绿帽子，证明是文本格式。

选择A2，按Ctrl+Shift+↓选择所有金额的单元格，点感叹号转换为数字。

2.将备注里面的订单号提取出来

订单号超过15位数字，直接分列或者替换，都会变成科学计数法，需要做小小的处理。

按Ctrl+H，查找内容输入最近订单号：，替换内容输入单引号'，全部替换，这样就转换成文本格式的订单号，从而可以正常显示。

3.将时间跟日期分开变成2列

选择区域，点数据，分列，下一步，选择空格，完成。

4.隔行填充色

插入表格，这样就隔行填充色，看起来更直观。

如果不满意这个填充色，也可以换个样式。

5.给表格添加一列序号

输入公式，填充序号。

=ROW()-1

6.按月份统计金额

实际的数据是包含多个月份的，这里增加几行其他月份的数据再进行说明。

选择区域，插入透视表，将日期拉到行，金额拉到值。

右键，组合，按月，确定。

7.动态刷新

插入表格除了可以隔行填充色，也可以给透视表提供动态的区域，比如卢子增加2条4月份的数据。

回到透视表的工作表，右键刷新，4月就统计进去。

除了手工刷新，还有自动刷新，这个需要借助VBA代码。

点开发工具，VB，双击ThisWorkbook，将下面的代码粘贴进去。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

这样回到Excel界面，修改明细数据，回到透视表的工作表，就能自动更新。

最后，一定要将Excel另存为启用宏的工作簿。

以上，就是对一份从系统导出的表格，进行一次从头到尾的处理。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）