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其实,精通Excel的复制粘贴也很牛逼!
复制粘贴地球人都知道,但也仅仅是知道而已,里面有很多用法,估计你都没用过。跟卢子重新来重新认识复制粘贴。

1.将透视表变成普通表格,并保留格式

如果是选中整个透视表复制粘贴,得到的同样是透视表。

如果少选总计这一行,得到的却是一个普通表格,而且保留原来的格式。细微的差别,结果却完全不同。

2.将文本格式转变成可以求和的金额

转换格式很多种方法,而复制粘贴也是可以实现的。复制一个空单元格,选择金额的区域,右键,选择性粘贴,加,确定。

除此之外,我们经常会遇到将金额转换成以万为单位,也就是将金额缩小10000倍。在空单元格输入10000,复制,选择金额的区域,右键,选择性粘贴,除,确定。

其实,对账也可以用这个方法,前几天的文章:对账太简单了,一个<>号就搞定!

有2份表格,内容顺序一样,要核对有什么地方不一样?

复制其中一份表格的数据,然后选择另外一份表的区域,选择性粘贴,减,确定。不是0的地方,就是不一样的。

3.让表格的运算效率更快

当表格里面设置的公式多起来以后,会比较卡,这时很多人就会想到将公式复制粘贴成值。这个想法只对了一半,除了要运算效率提高,同时还要保证后续增加内容,能够正确计算。

跟处理透视表思路一样,少选最后一行,这样后续如果有新增内容,公式还能下拉。复制,右键,选择123,也就是粘贴成值。

4.粘贴为图片方便排版

我们经常会遇到格式不同的2份表格,要放在一起打印。如果只是复制粘贴过来,列宽不同,看起来很不美观,需要重新排版,费时费力。

复制,粘贴为图片,这样看起来效果会好很多。

如果内容后期会变动,可以选择粘贴成链接的图片。

图片是死的,链接的图片是活的,只要数据源的数据改动,链接的图片会跟着变动。

现在卢子选择链接的图片,并将数据源的第一个金额改成1500,看效果。

美化图表,也经常会用到链接的图片,排版容易,而且图片还可以进行一些美化处理,比如换个图片样式。

除了上面说的,粘贴还有不少用法,也可以自己去试试。

5.筛选状态下,将公式粘贴成值

直接复制粘贴,就提示出错。

这是WPS表格特有的功能,右键,粘贴值到可见单元格。

Excel跟WPS表格各有特色,不要固执用哪个软件,都安装了,关键时刻就能帮你大忙。

多学习,别做井底之蛙。即便是卢子,也经常在研究各种新技能。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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