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与 30万 读者一起学Excel

作为一个非专业人士,除了写过10本书,指导过公司的人对标书进行排版,除此并无深入研究。

排版的知识非常多,一本书都讲不完,这篇文章主要讲制作目录。

1.导航

这是《跟卢子一起学Excel 早做完 不加班》的Word文档,分成三级标题,左边的导航可以看到。

导航的作用,就相当于Excel的超级链接,点相应的内容,就链接到指定的位置。

如果你的Word中没有导航,可以在视图,勾选导航窗格。

2.标题

标题的样式,不是一个个设置样式,而是套用自定义好的样式,这样可以保证样式统一。不同级别的标题,通过改变样式,是会智能更新编号。

设置好的样式,是可以修改的,在这里修改有一个好处,就是可以让同一级别的目录统一修改。

可以对标题进行字体、字号、颜色等修改。书籍一般都是用彩色字体,其他的直接用黑色字体就行。

3.目录

在Word中可以没有目录,但是成为纸质版的内容,是需要目录的。点引用→目录→自动目录。

这样目录就生成了,非常方便。

如果内容做了变动,可以更新目录。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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