看完文章《Excel高手与普通人之间的差距,全在这2件事!》,Excel不加班群内读者提出了一个问题:我把“求和项:”改掉,为什么不行?
针对数据透视表,卢子索性整理出5个常见问题,一起来看看。
1.已有相同数据透视表字段名存在。
在数据透视表中,值区域不允许字段名跟原来一模一样,可以在字段名前面加一个空格,这样Excel就认为不同。
2.无法对所选单元格进行更改。
在数据透视表中,不可以插入列或者删除列。
3.数据透视表字段无效。
01 这种是数据源的标题有的没写,必须全部填写。
02 使用合并单元格的标题。
合并单元格为万恶之首,不管是标题还是下面的内容,都会带来极大的麻烦,需要改成单行标题。
4.要引用透视表的单元格就出现一串长长的公式,如何不显示?
Excel选项→公式,取消勾选使用GetPivotData函数获取数据透视表引用。
再重新用鼠标点就恢复正常。
5.基本工资本来应该是求和,这里却变成计数。
只要数据源存在一个单元格没输入基本工资,用数据透视表统计默认就是计数。
如果没有基本工资可以写0,填写后再创建数据透视表。
针对已经创建好的数据透视表,可以右键将值汇总依据改成求和。
其实数据透视表还有很多常见问题,这个就靠你平常多摸索。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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