经常可以看见,某个学员的问题需要几个小时甚至是几天才能完成,加班成为家常便饭,不加班才是反常。有一些是会计本身的业务,没法进一步提升效率,有一些是Excel技能不够精通导致,这个有很大的提升空间。
不加班的会计才是好会计!今天,卢子让你见识什么叫Excel最高效率,所有工作一键生成!
1.工资条
根据工资明细,有的人可能就是这样操作,复制标题插入,再复制再插入,如此循环,假设有500个人员,你估计就搞得晕头转向,没心思做其他事。
你可知道,你还没动手插入一个标题,卢子已经生成好工资条,看完动画别惊讶!
2.合并多张往来明细表
当明细表比较少的时候,可以通过复制粘贴将所有明细表合并到汇总表,但是如果明细表有几十张,这种方法就吃力不讨好。
这一切,原本可以更简单更高效,三秒足矣。
3.按职业拆分表格
一个职业一张表格,通常的做法就是筛选职业,然后创建新表格复制粘贴,再筛选新职业,再创建新表格复制粘贴。跟前面的案例一样,操作虽然简单,但是超级繁琐。
其实,搞定这个,仅需一键!
同理,多工作簿合并,按某字段拆分成多工作簿等也都是一键生成,这里就不演示。
4.凑金额
从一堆金额中,找到总金额为一个固定值,这种也确实让人头痛。如现在有一堆金额,要找到目标值为16的组合。
不懂方法加班加点,懂方法一键生成,就是这么爽!
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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