搜集信息时，牢记这3个原则和这3个方法，效率提升10倍不止。
书海泛舟，人间清欢
这是书语人间为你解读的第726本书
《不要把时间浪费在无效信息上》
今天，灵遥将继续为你带来《不要把时间浪费在无效信息上：职场第一课·信息管理》。
上一篇里，我们了解到了如何有效地传递信息，如何发表清晰的评论，以及如何妥善的发表不同的观点，不知道你是否已经有在生活中实践这些方法了呢？接下来，我们将一起来到本书的最后一部分，信息的搜集。01.
信息搜集的原则
信息搜集，指的是通过各种方式获取所需要的信息。信息的搜集是信息得以保存与利用的第一步，也是关键的一步。信息搜集工作做得好与坏，直接关系到后续的信息管理与信息活用的工作质量。举个例子，上司正在为与A公司的谈判准备资料，他要求小洋根据谈判的内容搜集一些信息交给他。然而小洋直到谈判开始前一天才急急忙忙将信息搜集完毕，等到上司看到资料的时候，却发现这些信息早已过时，相关政策和法律条文都已经有所变化，不能用在明天的谈判会上。还好上司同时也交代了另一位下属进行信息的搜集，不然就会影响第二天的谈判会了。通过小洋的例子，我们总结出，在信息搜集的过程中，为了保证搜集而来的信息的质量，我们应当遵守以下三个原则：信息的利用价值取决于信息能否及时地提供给它的使用者，并发挥作用。一般情况下，时间间隔越短，信息的利用效率就越高；时间间隔越长，信息的利用效率就越低。对于公司的决策者们来说，只有及时地获取信息，才能在关键时候做出精确的反应和决策，信息的作用也能最大限度地发挥。日常工作中，自己搜集、使用信息时亦是如此。所谓全面性是指尽可能广泛、全面地搜集符合要求的信息，从而保证信息的完整性。搜集信息也不要局限于同一个领域，很多时候带来灵感或用得上的信息很可能是来自其他领域的信息。对于信息的来源可以从分类上去拓展范围，兼顾实物型信息源、文献型信息源、电子型信息源和网络型信息源。- 实物型信息源又称现场型信息源，简单点理解就是能够身临其境，在现场获得的信息来源。一般像展览会、学术报告会、新闻发布会等现场活动，都能获得此类信息；
- 文献型信息源，顾名思义，就是指各种文献。包括书籍、报刊、学术论文、公文等；
- 电子型信息源主要是指通过电子信息技术传播的信息，例如广播、电视、电子刊物等都属于该类信息源；
- 网络型信息源是目前用得比较多的信息来源，主要是指在网络上传播或者有关信息结合而形成的信息源。
搜集信息的目的是为了应用，如果信息的真实性都不能保证，那么对于使用信息的人做决策就会有影响。所以该原则要求搜集信息时要核实和筛选所搜集信息的真实性和准确性，要认真分析信息内容及其来源，剔除虚假信息，以确保搜集到的信息真实可信。02.
信息记录的小技巧
要让搜集的过程变得平顺，除了能归纳和总结，我们还需要培养很多有利于记录的好习惯。为了能够最大限度地记录下对我们有用的信息，我们应当学习一些基本且实用的方法，让记录变得更简单顺手。在信息记录的过程中，我们经常会碰到许多专有名词。有些专有名词又特别长，如果都用中文字符如实记录下来则会拖慢我们记录的进度。如果我们用字母缩写替代这些冗长的专有名词的话，我们的记录速度就会大大提高。我们身处一个信息大爆炸的年代，所接触的信息不一定都是通过同一种途径获得的。标清楚信息的来源，有利于我们日后回顾或继续查找相关信息。在这里我们推荐大家可以使用一些特殊的记号来标示这些信息的来源，比如：读书时获得的信息可以用“★”表示；
在会议中获得的信息可以用“●”表示；
看电视或听广播获得的信息可以用“■”表示；
与他人交谈时获得的信息可以用“▲”表示；
这些日常事项，在记录时我们可以用一些熟悉的或者习惯的特定符号在内容前标示，以便书写和查阅时进行快速区分。这样做的好处是使记录的内容一目了然，且事后还可以在旁边增加感想随笔，便于我们日后继续思考、对信息进行利用。我们在参加一些会议或者活动的时候，经常会动笔记录一些他人的好想法。在记录这些想法的时候，有时也会产生一些自己的想法，与其想一想就过去了，倒不如动笔将自己的想法也记录下来。03.
信息分类与索引制作
在搜集信息时，我们常常会采取把信息记录在笔记本的方式来汇总信息。那么怎样完善自己的笔记，让它成为关键时候的得力帮手呢？当一本又一本笔记写完后，又如何快速准确地找到很久之前记录的信息呢？这个时候给信息做一些实用的分类和索引就十分必要了。
我们在进行信息收集的时候，经常会突然得到某些信息，于是随手记录下来。但如果某天临时想要利用这些信息的时候，又记不太清楚这些信息具体是关于什么内容的，又或者是何时何地在哪里记录下来的……这种情况时有发生。为了便于对信息进行查找与记忆，建议大家在记录信息的时候，给每一篇内容加上标题，这样会更利于我们利用这些信息。具体可以用“时间+简略标题+获取方式”的形式进行记录，比如，0516+时间管理+网络。这样的记录方式既便于查找信息，也有利于进行信息的整合，还能锻炼自己对信息的概括能力，是记录信息的一个实用有效的小技巧。收集和记录信息的行为可以说是一项收集和制作碎片化素材的行为，除去在会议或学习中的客观记录，我们的笔记很有可能是在看完一场电影、喝完一杯咖啡或在上班路上遭遇的突如其来的灵感随笔，或是和多年未见的同学聊天过后的感想日记。所以，为了能在日后快速查阅这些碎片信息，我们可以为自己的笔记本做一些索引，方便在需要时顺藤摸“瓜”。比如在写有会议记录或学习笔记的页面，可贴上特定颜色的小标签，并在标签上注明时间和内容的关键词，或是在有读书笔记或影评的页面，可在页边用特定颜色的彩笔画上标记，等等。相信只要养成了收集资料、做笔记的习惯，随着时间的积累，我们的笔记本一定会不止一本。通常在记了许多本笔记之后，我们还是需要从以前的笔记本中查找信息与灵感。所以从使用第一本笔记本开始，我们就可以在扉页或者封面标上序号；待到该本笔记本用完之后，可以再回头在序号的后面标注上这本笔记本使用的起止时间。例如：NO. ① 2018. 01. 01—2018. 01. 30这样即使在使用了多本笔记本之后，当我们回过头想查找之前某个时间段的内容时，也能轻而易举地找到了。
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