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21条《极简工作法则》,助你成为职场中领先的少数人,第3条和第14条尤其重要!

书海泛舟,人间清欢




这是书语人间为你解读的第503本书

《极简工作法则》




大家好呀~

今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《极简工作法则:如何成为领先的少数人》。


干好自己的本职工作,得到领导的器重、同事的欣赏、客户的信任,是大多数人都期望做到的事情。

然而,现实中,大多数人都只做到了工作的80%,如,完成KPI指标、减少故障的市场、加快完成领导安排的任务。

但是,仅仅只是做到这一点是不够的,它虽然能够让你留在一家公司里,不成为公司裁员名单上的前三位,但是,它却没有办法让老板在想到下一个领导候选人时,坚定不移地认为,就你最合适。


那么,到底要怎样才能够成为领先的20%,实现升职加薪,走上人生巅峰的理想呢?来和灵遥一起读读这本《极简工作法则》吧。

本书的拆解共分为上下两篇,这篇先讲最基础的21条,如,如何做到言行一致、如何应对评价、如何制定计划、如何保护自己,等等,希望能够对你有帮助。


01.

言行如一


  1. 永不安于现状

每个公司里,都有插科打诨的同事,每一天都浑然度日,直到下班这个神奇时刻的到来。

但你不同,你绝不能够和他们一样安于现状。因为,工作对你来说,不仅仅只是工作,更是你实现人生清单上其它目标的一个前置条件。

因此,你必须工作得极其出色,在完成领导交代对任务之余,每天抽出至少3个小时的时间,来研究如何写出一份让领导、客户满意的报告,以及如何调动你其他同事的工作积极性。


  1. 主动请缨要谨慎;

进入职场前,你的长辈,或者师兄师姐可能会告诉你说,你只有多对领导说「好的」,才能够得到足够的重视。

但是,精明的领导常常会利用你这种「放着我来」的心态,让你永远有做不完的工作,直到有朝一日被彻底压垮,因为无法承担压力被迫离开公司。


因此,你在主动揽下某个任务以前,请先确保你有考虑清楚这5个问题:

1)为什么这个人要寻求你的帮助?;
2)主动揽下这份工作对你的升职是否有益处?;
3)你如果主动站出来,高层会如何看待你?其他同事会如何看待你?
4)如果你没有主动站出来,别人又会如何看待你?;
5)这个人真的到了非要你帮忙不可的地步了吗?

因为,假如这是一份无人干得下来的苦差事,你的出面解了领导和同事的燃眉之急,他们会感激你,高看你一眼。反之,如果是整理档案、端茶倒水一类的琐碎事务,你则可能会被认为是「不过如此」。


因此,你如果发现你的同事们,都对这事儿连连摆手,你最好也装作什么都不知道,和他们保持一致。

  1. 承诺留余地,完成超预期;

假如你认为明天下班前可以完成这份工作,你得告诉老板说你需要2天的时间。假如你的团队需要1周完成任务,你最好告诉老板需要2周。假如你需要2个人,你最好说需要3个。

这不是欺骗,只是谨慎行事。

如果被人看破,你不妨直接告诉对方,你是一个谨慎的人,希望高标准地完成别人交代的每件事。


因为,你如果提前了半天完成了你承诺需要1天工作,你的老板会认为你是一个能干的人,反之,你若是承诺半天却多花了3个小时,那么,对不起,你的老板只会认为你做事不够谨慎,缺乏自知之明。

所以,为了你的长远发展,在进入职场后,行事切勿张扬,做事时虽可全力以赴,但是说话时一定要留有余地。


  1. 保持热情,但别过度劳累;

你应该对工作保持热情,无论这份热情来自你的老板的肯定、同事的鼓励,还是工作本身带给你的成就感。

但是,热情工作并不等于在办公室长久熬夜,因为,它需要通过一段较长的时间和反复考验,才能够得到别人的信任。

所以,千万不要为了一份工作过度消耗自己,这只会拖垮你,让你一无所成。


  1. 管理好精力;

如果你认同上面这一点,相信你一定研究过「时间管理」。

但是在这里,我们想要谈到的是「精力管理」,不是「时间管理」,因为,每天每个人的时间虽然都是有限的,每个人的工作状态却不同,你需要的则恰恰是在公司里,展现出你的最佳状态。


因此,首先,你要管理好你的体力,保持身体健康,不要熬夜,不要过度饮酒、抽烟,不要不吃早餐。

然后,你要管理好你的情绪,哪怕昨天晚上刚和你的配偶大吵一架,第二天也必须在出门前振作起来。

最后,舒展你的精力,用读书、观影、看画展、吃甜品、旅行、锻炼、冥想等方式来调整你你自己,让自己始终能够保持活力。


  1. 家庭工作分两边;

只要是上班时间,你便应该全情投入,而不是想着家里的事情。

且不说人与人的喜怒哀乐并不相通,你难过的别人未必会感同深受,你的同事并没有义务在工作时间,来听你唠叨你家的烦心事。


因此,你如果遇上了家里人生病、身体不适等特殊情况,请及时告知你的上级,暂时退离工作场合,尽快处理好它们,然后带着你最好的状态,重新回到你的工作中来。


02.

你永远都在被别人评价


  1. 学会微笑;

无论面对什么情况,微笑都是最快拉近距离,释放好感的方式。

所以,早上见到同事时,笑着和他们打招呼,与客户握手时,笑着看向Ta,遇到挫折时,对着镜子给自己一个微笑。

总之,无论生活如何蹂躏你,你都要保持微笑,然后用你的笑容去感染你周围的人。



  1. 注重你的个人仪容;

每天早上你都要检查你的仪容,确保你衣服平整、身上没有臭味、头发不油不乱、妆容整洁干净、包包上没有污渍、材料上没有折页、手机总是有电,等等。

总而言之,便是每天上班都要像你第一次面试去一样,让每个细节都处在最佳状态。


  1. 保持冷静

工作中,无论在何时、何地,发生了何事,你都需要保持冷静,不要撒泼、不要哭涕涕、不要惊慌失措。

因为,公司需要的不是担不起事儿的人,需要的是冷静、沉着、稳定,永远都能够拿出Plan B,完成任务的员工。


  1. 言谈得体

把每一句都给话说清楚,说到位,是每一个职场人的基本修养。具体来说,你至少要做到观点鲜明、逻辑清晰、言简意赅、语速语调合适。


  1. 书写工整

书写无外乎有两个目的,给别人看和给自己看。

如果是别人看的,那么一定要工整,一眼便知道你写的是什么。你如果暂时还做不到这一点,不妨买楷书字帖,每天练习30分钟。



03.

制定计划


  1. 了解晋升机制;

每一个员工都会在进入公司前,对工作抱有美好的憧憬,从普通职员,到部门经理,到副总裁,再到总裁。

但是,并不是你每一天的经验积累,都能够给你带来你想要的这些,因为,每个单位都总是在选拔那个「游戏规则」适应得最好的人。

因此,想要晋升的你,必须要学会去适应公司里的游戏规则,了解从职位A到职位B乃至职位Z的竞争机制,然后有目的去规划自己的职业蓝图,把每一分、每一秒都用在对的地方。


  1. 找准你在团队/项目中的定位;

本质上,你的角色定位决定了你该发挥你哪个方面的长处,该在哪些地方上精进,又该在哪些地方大胆地信任其他成员。

比如,你如果是一个协调者,那么,在与人沟通,达成共识这件事上,便需要成为团队里最厉害的那个,然后在诸如管理和技术创新等事情上,大胆地把后背交给你的队友。


  1. 分辨重要时刻和场合;

你当然可以对每一份工作都保持热情,但是,通宵达旦准备一份几乎没人看的报告,并不是一件聪明的行为,你完全可以把这份热情放在一个更重要的时刻,比如,力挽狂澜,为公司从竞争对手手里抢回一个上亿元的单子。


  1. 预见危机;

职场上,我们每天都在面临危机,裁员、机构精简、客户流失、公司并购、脾气暴躁的主管、给自己穿小鞋的同事、新技术、新流程、新制度,等等。

事实上,很多商业书籍和个人传记,谈论的也是各种危机的应对方法,如,《向前一步》中一部分内容,探讨的便是女性如何成为公司里的管理者,以及全职妈妈如何兼顾孩子与工作。


如果我们能够提前做好准备,不但能够在危机中生存下来,还能够有机会去应对更复杂的考验。因此,平日里,请为了危机做好准备,未雨绸缪。


04.

不说好话就闭嘴


  1. 不要八卦你的领导、同事、客户

一件事情,如果既与你无关,也与这个正在和你你说话的无关,那么便可以被称为是「八卦」了。它们虽然有趣,让人乐此不疲,但也可能会给你的个人风评带来不良影响。毕竟,没有人会愿意成为别人嘴里的谈资,哪怕只是善意的讨论。

因此,它如果出现在职场,你又恰好听好了,那么,请微微一笑,转身走开,不要多言。


  1. 维护他人

想象一个场景:你和同事正在茶水间聊天。时,话题突然集中到了小明的人身上,有人说他总是推卸责任,有人说他常在周末来公司蹭网和空调,那么,你该怎么办呢?是随口附和他们,还是帮他说几句好话呢?

虽然大多数人都会下意识地附和,但是,你应该有所不同。

换言之,无论这个人有多么可恶,你都该真诚地替他说几句好话。比如,你可以说,「他在煮咖啡上还不错」这样子。

一开始,大家可能会对此不屑一顾,觉得你很假,但是久而久之,你「乐于助人」的好名声便会传播开来,有朝一日你若真遇上麻烦,也会有人愿意为了你曾经的守护全力以赴。


  1. 只说有意义的话

想要升职,你必须塑造出一个智慧、成熟、可靠、冷静、稳重、值得信任的形象。

有时候,他们也可能会因为你的一句抱怨、一句吐槽、一句脏话、一个无意的瞬间而前功尽弃。


因此,你应该学会管住你的嘴巴,在该你闭嘴的时候,保持沉默。


05.

保护自己


  1. 绝不说谎

无论在什么情况下,你都不可以说谎,无论是你的学历、你的工作阅历、你的身体状况,还是你的婚姻状况。

天下没有不透风的墙,一旦有朝一日你的谎言被人揭穿,迎接你的,将不只是待遇的一落千丈,还有你名声的彻底被毁。


  1. 不要包庇任何人

我知道,做到这点很难,尤其是这个人是你的领导、朋友、家人时。

但是,包庇不仅会让问题变得更复杂,还会给你带来额外的风险。所以,对人保持基本的友善,不要去伤害别人即可,替人背锅的事情,咱不能做。


  1. 目光要长远

归根结底,这只是一份工作而已,它只是你生活中很小的一部分。

所以,无论这一天你过得多糟,都不要失眠、厌食、烟酒无度、吸毒、消沉、压力过重、伤害你的家人和朋友。

因为,等你熬过阵子,你将便会发现,它不过只是一种谋生手段罢了~


以上,便是今天的内容。

明天,灵遥将继续为你带来另外21条法则的解读。

敬请期待吧~

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