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将时间发挥到极致,冲浪式提升效率的12个技巧,你知道几个?

书海泛舟,人间清欢

这是书语人间为你解读的第667本书

《为什么时间总是不够用》

大家好呀~

今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《为什么时间总是不够用》

我们常说时间是人们拥有的最宝贵的东西,然而很多人却都发现时间不够用。

尤其是在被问到为什么不去追求自己的梦想,或是为什么不做更多自己喜欢的事情时,很多人都会提到「我没有足够的时间」「我没有足够的精力」等理由。

那么,时间究竟为什么会不够用?有的人为什么不仅能够出现在大大小小的活动上,还总是精力十足,仿佛有使不完的劲呢?

和灵遥一起读读这本《为什么时间总是不够用》,一起从中寻找问题的答案吧~

01.

开始:

赢在起跑线

首先,你要明白的是:

把时间规划好,与坚持锻炼、早睡早起一样,也是需要意志力的。没有人能够轻轻松松地成为一个时间管理大师,就像没人能够轻易地练出马甲线。

因而,你若是希望成为一个能够成事的人,一个能够践行对自己,对他人承诺的人,一开始最好不好给自己设定太大的目标,只要能达到就好,比如:

  • 每天写50字而不是1000字;

  • 起床后的5分钟而不是一天不看手机;

  • 每周有一天的时间留给自己,远离社交网络、电话、电子邮件;

等等。

然后,是无论发生什么,都坚决执行,对诱惑说「不」。

对不该做的事说「是」是非常重要的时间管理技能。

很多值得我们投入时间去做的事情,一开始都不是那么的美妙,甚至会让我们觉得有些麻烦,一旦形成习惯,必能够从中受益。

另一个缩减时间消耗的方法,是做好事前计划。

我相信你一定听过这样的话,「如果花一半的时间做计划,做事的速度将会快一倍」,或者「你如果不知道自己要去哪里,就不会到达目的地」。

这些听起来虽然没有什么特别,但是我们都知道这些是有道理,只要你能够坚定不移地去做。

具体来说,就是要列个任务清单,把你要做的事情,按照重要和紧急程度从0N排序,再给每个任务设置一个时间,就能够更好地保持专注。

更重要的是,这还能够让你明白手里面接下来有多少任务要完成,然后就不会被超额承诺给压垮了。

第三个方法,是在任务开始前与结束后,留出5-10分钟的时间来整理。

你如果有经历过一个混乱的早晨,匆匆忙忙地从衣柜里找了件衣服出来穿,没能吃上早餐,错过了班车或是地铁,差一点儿迟到,便能够明白这个方法为什么会如此地重要。

每天花10-15分钟整理你的办公桌,将文档归位,清理收件箱里的邮件,扔掉不会再用的东西,取关不会再看的公众号,等等,化繁为简,你必将从中获益。

第四个方法,则是对干扰说「不」。

生活在一个随时随地都能够被别人联系上的时代里,干扰可以说是「无处不在」。

电脑里弹出的网页、同事群里发来的信息、老板的突然指示、客户的电话,都在分散着我们的注意力,影响着我们的效率。

如何才能够减少外部干扰呢?

一个很有效的方法就是提前告知,具体来说,就是在别人找到你的时候,主动告诉对方,「我现在很忙,要在XX才有时间」。

这是一个很有效的方法。

一方面,别人会因为得到了一个确切答案而感到安心,从而在一段时间内不再发信息打扰你;另一方面,相较于被人推着、逼着做决定,很明显是主动做决定,能让我们更从容,更幸福。

02.

进阶:

高效能人士都在使用的时间管理技巧

了解了上面这4条基础技巧后,我们继续来到时间管理的进阶技巧。

很多人都会在面对不想要做的事情时,产生厌恶心理,诱发拖延。

事实上,很多事情,其实并没有那么糟糕,尤其是那些需要与别人共同完成的任务,你把你的部分做完时,也就自动地把肩上的担子交给了别人。

因而,面对不想做的事情,最好的应对之道是立马就做,我知道这很困难,但一定能提高你一天的质量。

然后,是提前10分钟到。

是的,这是一个与时间管理有关的技巧,但我更愿意称它是一个减压技巧。

无论是上班,是出席会议,还是应邀参加活动,这样做都能够让你的更加地从容。你将会有时间来放松心情,完成状态之间的切换,更早进入状态,别人会认为你是一个靠谱的人。

接着,是谨慎许诺,打好时间差。

这一点也很重要,生活中我们绝大多数压力都来自ddl(截止日期)。

通常来说,我们既会因为自己无法实现承诺而产生挫败感,也会因为别人的不确定而烦躁不安,影响到自己一天的心情。

为了避免这个问题,我们需要控制做事的最后期限,比如,如果知道到达聚会需要30分钟,那就告诉朋友要1小时到,然后提前半小时出现。

这样一样,不仅我们能够更加地从容,朋友也会因为在心理上少等了30分钟而感到开心。

最后,是学会休息。

我们体内堆积了许多压力的时候,做事效率就会随之降低;这时候,高效休息的意义便体现出来了。

注意,这里的「休息」,并不是指K歌、喝酒、打游戏、刷抖音、打麻将等会额外消耗你精力的方式,而是诸如,锻炼、冥想、散步、小睡等能让你回归到当下,专注呼吸的方式。

一旦你意识到了休息的重要性,然后将其付诸实践,便能让效率加倍。

03.
跃升:心态的重建

最后,是创造时间的方法。

很多时候,时间多其实并不是单纯地指「量」上面的多,而是「质」的高效。

我举个例子,同样是读书,如果是一本你喜欢的书,你就能够投入时间,感觉不到时间的流逝;反之,你则会度日如年,恨不得下一秒就结束。

因此,让生活更有效率,很重要的一点,就是和喜欢的人一起做开心的事。

和喜欢的人在一起,你们的能量场能够相互影响,越活越积极;做喜欢的事,能够帮助你充分发挥主观能动性,让每一天都过得很有意义。

同时,你还要尽可能远离消耗你的人,比如,指责你的人、喜欢抱怨的人、不尊重对你的人、为你带来负能量的人…… 

因为,这只会让你变成一个停滞不前的,愤世嫉俗的人。

然后,是改变你的身体姿势。

这是一项来自神经语言程序的练习:改变你的姿势,你的想法也会改变。

我曾实践过这个,在容易紧张的场合,在胸前做出一个三角形手势,然后我发现,我在表达自己的观点时,变得更有力量了。

所以,沮丧时做出昂首挺胸的姿势,对着镜子笑笑吧,你一定会发现自己的变化的~

最后,是保持良好的心态。

我们的人生是由欢笑与泪水,光和阴影组成的。

哪怕是最乐观的人,也经历过许多糟糕的事情,但是,不同于悲观的人,他们始终能够看到事情美好的一面,看到事情的转机于是,老天也会善待他们,帮助他们成功。

因而,我们要学会这一点,刻意地去把注意力放在那些让自己感到开心的事情上,反复地强化它,少去在意那些不开心的事情。

以上,便是全书的内容。

祝好!

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