资源共享分为两个方面，硬件方面讲，外围设备(例如打印机、存储设备等)可以只配置一套，直接连到服务器上，每个终端用户可以共享这些硬件资源。软件资源的共享更为明显，像WORD、EXCEEL这样的常用办公软件，在PC解决方案中每台PC都要买一套，现在只需在服务器上配备一套，每个终端用户可以同时调用这些软件。
网络终端机采用一体化的设计，无软驱、无光驱，无硬盘，基本上无需维护和升级。一切软硬件升级和维护都只需在服务器端进行。另外，一体化的设计也减少了病毒的入口，再通过服务器的集中过滤，基本可以把病毒挡在门外。而PC机中的软驱和光驱都是病毒的介入口，很容易感染病毒，引起系统崩溃，从而造成系统维护费用的增加。
很多单位购买设备，只考虑设备硬件本身报价是否便宜，不考虑后期维护问题，实际上后续维护费用需要设备款的20-30%，有的甚至更高。组建一个50个用户(收费站点)的局域网，终端解决方案要把比PC解决方案总拥有成本少50%以上。
高度信息安全：在绿色办公平台解决方案中，数据计算及存储完全隔离在数据中心而非本地，对企业单位机密信息提供安全可靠的集中统一管理。
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低维护成本：IT运维高度集中，管理手段和管理策略丰富，彻底改变运维多、散、乱的局面。
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