【Excel函数应用】锁定位置——INDEX函数 MATCH函数

Hello大家好，很高兴又跟大家见面辣~

本期小编要介绍的仍然是Excel函数，这次的主角是两个查找匹配的“好手”——INDEX函数和MATCH函数。

虽然它们可能没有VLOOKUP函数那样名声大噪，但它们干起活来可是一点都不逊于VLOOKUP函数。

INDEX函数

INDEX在英文中是“索引”的意思，顾名思义，它提供的是搜索、指引服务，就好比是大片中高科技卫星定位，嘀嘀几声就锁定目标。

GPS使用“经度“和”纬度“来锁定一个位置，使用”X轴“和”Y轴“坐标来确定一个点，类似地，在Excel中通过”行号“和”列号“确定一个单元格。

例如，C4单元格指的就是C列和第四行交叉位置所在的单元格，如下图所示：

函数说明：INDEX包含三个参数（区域／数组，第几行，第几列）。

INDEX函数的作用正是利用了这种行列交叉的定位方式，来找出所需要的单元格。

例如，在下表中输入函数：

【=INDEX(A1:C8,5,2)】，其含义是返回A1:C8区域第五行第二列的数值。

随机抽奖利用了INDEX函数返回单元格数值的功能，再与随机函数组合，形成随机定位效果。

INDEX函数有三个参数，如果只有一列则列的参数为“０”，可以省略，如果只有一行则行的参数为“０”，可以省略。

下面两个INDEX函数的返回结果如下图所示：【=INDEX(A1:A8,3)】相当于【=INDEX(A1:A8,3,0)】

【=INDEX(A2:C4,2)】相当于【=INDEX(A4:C4,0,2)】

如果INDEX函数第二个参数或第三个参数为“0”，则函数将分别返回整列或整行的数组值。

例如，选择表格中A10:C10这一区域，在编辑栏中输入函数【=INDEX(A1:C8,3,0)】，然后同时按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】，则返回A1:C8区域第三行整行，如下图所示：

MATCH函数

VLOOKUP函数和INDEX函数都可以用于查找匹配，不过有一个函数才算是匹配的正宗函数，因为它的名字就叫“匹配”，它就是MATCH函数。

函数说明：MATCH包含三个参数（查找值，查找区域，查找方式）。

INDEX函数的作用是返回指定数值在指定数组区域中的位置。

查找值为直接输入的数组或单元格引用；查找方式可以为-1、1或0，具体含义见下表：

为了更好的理解，下面我们结合实例来分析如何运用这三种查找方式，下图是一张身高记录表：

查找方式【0】：

在F4单元格输入公式【=MATCH(172,C2:C14,0)】，结果返回值“7”，表示“172”在C2:C14这个区域内排第“7”，如下图所示：

如果有多个相同的值，则只返回第一个，如C13单元格的值也是“172”，但是并没有返回“12”。

查找方式【-1】：

如果要查找大于“168”的最接近值，则首先降序排列C2:C14，然后输入公式【=MATCH(168,C2:C14,-1)】。

最后的结果如下图所示，返回“7”，表示该区域第“7”个单元格是大于且最接近“168”的。

查找方式【1】：

同理，如果查找小于“168”的最接近值，则首先升序排列C2:C14，然后输入公式【=MATCH(168,C2:C14,1)】。

最后的结果如下图所示，返回“6”，表示该区域第“6”个单元格是小于且最接近“168”的。

关于几个参数的含义，输入时候有相应的提示，如下图所示。

INDEX函数与MATCH函数强力组合

在MATCH函数中，返回的值可看作是这一区域的行号，如果将MATCH函数作为INDEX函数中的行号参数，那么二者不就可以互相组合了吗？

INDEX函数和MATCH函数确实是天生的“搭档”，它们组合起来甚至比VLOOKUP函数更有“杀伤力“。

例如，根据上一个例子中的身高表，匹配对应的衣服尺码，如下图所示：

解决的思路如下：

首先用MATCH函数确定身高属于上图右表中的哪一行，如身高“166“属于F2;F7中的第三行；

然后结合INDEX函数，将MATCH函数返回的行号作为INDEX函数的第二个参数，加上列号即可匹配出相应的衣服尺码。

如果对函数不是很熟练，那么对应上述的步骤可以分成两步书写。

Step1：

确定身高属于右表哪一行，在D2输入函数【=MATCH(C2,$F$2:$F$7,1)】，其作用是查找出C2（177）对应F2:F7中的哪一行，“177“对应的是”170“这一行，属于查找低于”177“的最接近值。

参考查找方式表，应输入模糊匹配参数”1“，注意F2:F7区域应按照升序排列且使用绝对引用，结果如下图所示：

Step2：

匹配尺码，INDEX函数包含三个参数（区域/数组，第几行，第几列），匹配区域为图中右表F2:H7，行号为上述MATCH函数，尺码固定在该区域第三列，所以列号为“3“，综合得到下面的公式：

【=INDEX($F$2:$H$7,MATCH(C2,$F$2:$F$7,1),3)】

这里要注意，区域都需要绝对引用，按住鼠标拖曳填充，结果如下图所示，一个复杂的工作用这两个函数就轻松搞定啦。

因为INDEX函数无所谓方向，所以让VLOOKUP函数“深感头痛“的反向匹配，也可以利用INDEX函数+MATCH函数来搞定喔。

以上就是本期的全部内容啦，如果你对Excel/PPT/Word软件操作技能感兴趣的话，千万不要忘了关注我们喔～