财务高手和菜鸟区别：简单设置，表格重要数据可视化

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昨天在一公司财务上，看到会计用Excel记录的应收账款流水账，通过下拉菜单的选择，就把已结清账款用颜色突出显示出来；

非常简单的一个设置，但把重要的数据达到了可视化区分，这就是高手和菜鸟的差距；

小编又通过SUMIF函数，把已结算和未结算金额进行了汇总（如下图），今天一起分享给大家。

具体操作步骤：

第一步：制作下拉菜单

1、选中D2：D9区域，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮；

2、在数据验证窗口中选择【设置】页面，允许选择【序列】，来源框中输入： 是,否 ，最后点击【确定】按钮返回，这样选中D2：D9区域任一单元格，右侧会出现下拉菜单，点击后可选择录入设置好的是和否；

注意：来源框中输入的：是,否 ，中间的分号，输入前选择把输入法切换到英文。

第二步：设置已结算后突出显示

1、选中A2：D9单元格区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，在弹出的菜单中选择【新建规则】；

2、在编辑格式规则窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式：=$D2="是" ；

然后点击【格式】按钮，在新窗口中选择【填充】页面，选择红色，最后点击【确定】直到返回工作区；

这样当选择【是】后，整行以红色突出显示。

第三步：计算已结算和未结算金额

分别在G1单元格输入公式：=SUMIF(D:D,"是",C:C)

在G2单元格输入公式：=SUMIF(D:D,"<>是",C:C)

总结：通过以上三步简单设置，应收账款结清与未结清一目了然，金额也会自动计算出来。

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