大家好,我是你们的海宝老师
在Word里有一个非常强牛的功能,那就是查找替换功能,特别是在批量处理相同格式的内容时事半功百。
例如老师们最头疼的Word操作是做填空题的下划线(红色字的是答案)
一个个敲空格的话,不仅耗时耗力,而且有时候还长短不一,不够美观,急死我们这些强迫症患者
其实我们利用Word里的查找替换功能制作,不仅可以10秒完成,避免重复操作,而且还可以保证填空题下划线长度与答案一致。
那么,在使用查找替换批量设置填空题之前,我们先来分析一下要填空的文字该怎么设置。
第一步:要填空的文字颜色设置成白色
第二步:要填空的文字加黑色下划线。
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好了,分析完后,那怎么批量操作呢?
我们再来说下Word这个神奇的功能用法
查找替换功能的特点:就是把相同格式特点的内容批量换成另一种格式。
所以,我们在设置填空题之初,就先把要填空的内容统一格式。
例如:把答案全部标注为红色。
不要问我怎么让它们自动标红,这个只能自己一个个弄
Tips:标注颜色时,记得搭配【F4】键操作,【F4】键:重复上一步操作。
第一次选中填空文字,标注了颜色。当然我们在第二次选中填空文字,直接按键就能一键应用红色。
或者大家也可以用另一个神器——格式刷,双击既可以多次刷刷刷
前期准备工作完成以后,接下来就是批量查找替换的操作步骤。
操作步骤
Step1:Ctrl+H,打开【替换】对话框。
Step2:光标置于【查找内容】输入框内,依次单击【更多】→【格式】→【字体】,打开【查找字体】对话框。
在【查找字体】对话框中,“字体颜色”选择红色,【确定】即可。
Step3:光标置于【替换为】输入框内,单击【格式】→【字体】,打开【替换字体】对话框。
在【替换字体】对话框中,“字体颜色”选择白色,“下划线线型”选择横直线,“下划线颜色”选择黑色,【确定】即可。
此时会发现【查找内容】和【替换为】输入框的下面,都有设置好的格式。
最后单击【全部替换】,就大功告成啦!
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