在工作中,我们经常需要输入各种数据,当我们辛苦的把数据录入表格后,财务人员告诉我们这些数据都是负的,那么该怎么办呢,一个一个在前面加一个负号?天啊!成千上万条数据,怎么办?
在表格旁边随意一个空白单元格写上“-1”,如图所示,单击该单元格,选中“-1”,然后点击鼠标右键,选择第一个选项“复制”,点击鼠标左键。将鼠标移动到“销售金额同比增长”列下的第一个数据单元格,单击鼠标左键选中,按住鼠标左键不放往下拉,选中所有需要将其变为负数的正数。如图所示:
单击鼠标右键,选择“选择性粘贴(S)"项下的"选择性粘贴(S)",进入选择性粘贴对话框,在对话框“粘贴”项下点选“数值(V)”,在“运算”项下点选“乘(M)”,然后单击确定,我们发现“销售金额同比增长”列下的所有数据都加入了一个负号,即变为了负数。
最后,点击鼠标左键选中我们写在旁边的“-1”,按键盘上右上角的Delete键删除即可。
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