优秀,意为“非常好”。
程序严谨、问题精准、成果突出、整改有力……各属性加总方可称之为一个优秀的审计项目。“优秀”在此,既是高质量审计成果的体现,也是高效率审计工作的彰显。每一个优秀审计项目均有其独特性,让我们走进审计署群团文化审计局和中央机关审计局,一起探寻全国优秀审计项目派出局一等奖在炼就过程中的苦与乐。
先下手为强
刚接到项目通知时,大家有点“急”!之前对此类性质单位开展经济责任审计较少,任务重、现场审计和出报告时间又如此紧张,怎么干?这个问题有点棘手。
知己知彼,方能百战不殆。
“要知彼,充分了解被审计单位,从党中央决策部署到被审计单位职能定位,从政策法规到决策事项,要全方位梳理,不留死角。”只有了解,才能确定重点,进而有针对性地发现问题,第一时间,审计项目现场负责人提出明确要求。
说干就干!审计人办事丝毫不含糊。
先到审计署查询该单位以前年度审计档案,了解其内部组织架构、重点工作、整改问题;接着聚焦部门特点,研究党中央关于此类性质单位的重要指示精神、职能定位、主责主业、资金规模、内部管理及决策事项等,通过内外围方式“地毯式”资料整理,审计组在极短时间内就整理成厚厚一本,集各项法规与被审计单位详况于一体的《项目手册》。
“项目手册内容很丰富,既对被审计单位的情况作了详细梳理,也对这次审计所关注的可能风险点和薄弱点进行了分析,对下步工作的开展起到了一定启示作用。”参与这次审计的群团文化局赵小飞说,手册既让参审人员迅速Get到重点,也为分析审计重点、编制审计实施方案打下坚实基础。
“要知己,码好人,做好分工!”项目涉及两个局的审计人员,怎样快速高效组队?经过充分协商,两个局的主要领导依据人员特点、专业素养、从审经验,按审计重点、覆盖范围分本级和所属单位等6个小组,因地制宜,用其所长。
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“分工兼顾了被审计单位特点及两个局的业务领域,很有效。”中央机关审计局副局长肖振东说,从性格到专业,每个人都被分析得“透透”的,结合问题的可挖掘深度和可延展度,将人员进行最优配置,充分发挥每一个审计人的最大效用。
开工得有指挥棒,审计得有方向!审计重点是啥?经济责任审计的边界在哪?审计组迅速开启研究模式。
好的实施方案意味着项目良好的开端。“划”审计范围,“圈”审计重点,“定”审计边界,审计组为制定内容实、事项准、可操作性强的实施方案卯足了劲。
研究总书记对审计工作的相关指示批示精神及“两办”规定,结合被审计单位特点、任职期间涉及到的中央相关重大方针政策和决策部署、专题会议、制度制定等,认真对照署工作方案,“宽口径”梳理再减法聚焦,一条条研读、一点点推敲,紧扣职能特性,吃透相关改革精神,深挖其履职尽责、落实改革、内部管理等情况,区分政治责任和经济责任……
“做审计项目时,并不会想着结果一定要如何,就是'无意识’地做好、'下意识’地精进。”群团文化局局长马晓方谈起如何做好一个审计项目时说道,只要扎扎实实地做好从立项到审计整改中的每一步,本身就已经是“优秀”了。
狠抓质量关
审计质量是审计项目的生命线。质量的好坏是衡量项目成功与否的关键因素,也是优秀审计项目的必要评估标准。
“龙舟快不快,全靠船头带”!
在确定审计重点和内容时,船头要定方向;在出现审计瓶颈时,船头要提思路;在研判事项的趋势时,船头要明指示,由此可见,船头在把控项目质量上有着关键性作用。
“船头”是谁?在审计项目中,有组长的总掌舵,有副组长的现场指挥,也有业务司的指导……船头,是旨在提升审计效能,而形成的以组长为核心的有机统一决策体。
船头是审计组的“定心丸”。群团文化局副局长崔云凯提及自己的审计经历时说,“我们在审计中会碰到诸多难题,但领导们会用更高的视野和丰富的经验,及时给我们指方向、出思路,提升了审计效率,确保了审计质量。”
打铁还需自身硬,项目做的好不好、质量高不高,很大程度上取决于审计人自身的业务水平。在审计项目中,每个人都必须清晰明确自己的职责,说明白点,就是“能查”,每个人都应该知道在什么节点应该干什么以及怎么干。除此之外,还应有随时处理新问题、新情况,攻克新难题的能力。
“每周至少一次的业务会可称得上'火花四溅’,一提到开会,有人会觉得烦躁、冗长且无效,但在我们审计组中,开会是件有意思的事,因为它确实能解决实质性问题。”
谈及业务会场景,群团文化局蔡璐说,会上对发现的问题进行头脑风暴,分析其形成背景及原因,考量其定性、证据及后果,评估其可挖掘程度及价值……有时一个问题深究的意义并不大,那就暂且搁置;有时一个最初不引人注意的点,却可能会造成审计链条上的蝴蝶效应,那就继续跟踪。
“大家都只有一个目标,那就是把事干好。”中央机关审计局楼庭说,碰到一个难题,大家会在业务会上从各个视角 “辩论”得不眠不休,“大战”几个回合后,突然激发了思路,那种两眼发光、历尽千帆的感觉,相信每个审计人都体会过。
正是在这样一个不断交替、不断论证的过程中,审计人相互启发,不断寻找解决问题的可行性方案,形成统一共识,提升效率的同时,还规避了审计可能的风险点。
“按常规,审理司在现场结束后会对审计报告进行全面审查,但让我们非常惊喜的是,在这个项目一开始,审理司就给予了我们指导。”群团文化局张家彬说道。
审理司提前介入,派出的两位同志分组参与具体审计事项,从问题的定性到法规的适用、从问题的表述到证据材料的支撑,可以说,审理对审计各环节都进行了把控复核,这为形成高质量审计报告奠定了良好基础。
“一个环节的不尽如意,势必会影响整个审计项目的最终成果。”中央机关审计局局长王刚说,审计项目的总质量依赖于审计各环节的质量水平,每一个环节都应严格把控。
对被审计单位研究的透彻性、审计实施方案的可行性、审计问题挖掘和法规使用的精准性、审计报告的规范性……
一环紧扣一环,犹如多米诺骨牌效应,一个很小的初始能量就有可能产生系列连锁反应,惟将每个环节做到极致,用数据说话、用事实说话、用现场发现说话,论从事出、以事立论,方能使审计质量过得硬、靠得住。
攻克疑难点
项目实施中会遇到诸多难题,审计组只能见招拆招。要确保快速深入把握被审计单位关键信息,怎么办?
本级组是审计中枢,其承担的一项任务是负责沟通协调,并将搜集到的资料梳理后下发至各小组。“与此同时,各所属单位组会主动分头梳理相关审计事项,及时与本级、其他各小组互通有无,上下贯通,掌握更全面、更深入的信息,重点抓得更准,效率更高。”群团文化局冷晓茹说,对现场时间较为紧张的审计项目来说,这点显得尤为重要。
要确保审计时刻在正确的轨道上行驶,怎么办?
不脱离方案,不跑偏重点。经责审计项目中一定要有准像意识,客观审慎地看待问题,既要反映其履职好的一面,也要找出其不足之处。同时,一定要做好过程把控,做好时间任务清单,责任落实到人,严格遵守各节点进度要求,并根据进展随时动态调整,力争全方位沟通,确保审计效率。
“重点关注事项是否清晰、权责是否匹配、运行是否规范,随之看其落实到位、衔接通畅、合法合规等情况。”王刚说,审计项目的特点一定程度上取决于被审计单位特点,依此制定的审计重点是确保审计方向的关键一环。
问题一定要360度看,视角一定要服务于审计既定目标。“对二级单位的审计,一定要围绕主线,抓主要矛盾主要方面,过滤掉和经济责任审计目标无关的事项。”中央机关审计局刘菁立说,坚持审计目标,切记不能被纷杂事项干扰了思绪。
良田能高产,但只要用心栽培,非良田收成也会不错。大的经济体量和经济决策事项有更大可能发现更多更突出的问题,也能更进一步提升被审计单位的管理效率,但若碰到类似这种经济体量小的单位时,也要适时打破这个思想藩篱,用正确的业绩观,聚焦主责主业,紧扣实施方案,扎实做好审计环节中的每一步,如此,审计“产量”肯定不会差。
要确保审计绩效,怎么办?
“不贴标签、用事实法规说话,这次多个典型事例被综合报告所采纳,也是坚持了这个原则”,马晓方说,在撰写报告时,要用最简短、最平实、最精准的话来描述问题,写法不同、归类不同对揭示问题的力度也会大不同,同时,在责任认定、程序规范等方面也应严把质量关,不可掉以轻心。
加强研究,方能做出客观公正的认定。在项目中,审计组人员遇事先研究,了解情况再做决策,不急于处理,更不会草草了事,用极大的耐心、细心、责任心做好每一个项目,打磨技能,历练能查、能说、能写本领,如同栽树,精心做好每一个项目并对其进行总结提炼,让后续项目好“乘凉”。
“项目的成功,绝对离不开两个局的同心协力。”群团文化局一级巡视员邬彦如说,秉着将项目做好的目标,两个局挑出精兵强将出征,工作中敬业奉献,配合中充分沟通,发挥了“1+1>2”的极大专业优势并取得了较好审计成果。
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在审计整改方面,审计组积极主动推进,对建议涉及的部分管理问题,督促其立行立改;对涉及机制体制、历史遗留等问题,如建议一些企业要清理,但迫于短期内注销不了等客观事实,会结合实际情况给予一定时间缓冲期等;后续仍会按照不同节点进行不同形式跟踪监督,确保整改有效。
每个项目的成功绝非偶然,从审计过程的百炼成钢,到审计成果的颗粒归仓,每个环节都凝聚着审计人的心血。优秀无止境,每个审计人都如冲锋陷阵的勇士般,在确保审计的政治权威、制度权威和工作权威的道路上,前行!
文字:李素利
图片:康 超
出品:审计署审计宣传中心
鸣谢:审计署群团文化审计局、审计署中央机关审计局
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