办公室是党委和政府的综合职能部门和办事机构,是机关工作的运转中枢,具有督促检查、综合协调、日常运转三项职责,承担办文、办会、办事三项任务,做好为党委和政府服务、为各单位和机关服务、为基层和群众服务三项服务工作,具有承上启下的枢纽作用和领导联系左右的参谋、助手作用。
办公室作为一个特殊部门,从五个方面进行辅政,主政的领导非常满意。
一是要全力做好以文辅政工作
以文辅政是办公室的重要职能,必须进一步求实效、讲规范、重质量,做好党委和政府的“外脑”。首先,起草讲话和文件要求实效。综合文字人员要全面掌握中央的方针政策,做到吃透上情,了解下情,又要认真领会本级党委和领导的工作思路,做好与当地实情结合的文章,使起草的文稿材料与党委和政府工作同频,与领导思路共振。其次,办理文件要讲规范。办公室内勤工作要切实负起职责,对上行文、平行文、下行文要进一步明确管理制度,做到件件有登记、件件有办理、件件有着落。第三要认真落实发文工作“简短准”要求,从源头上控制发文数量,提高文件质量。同时,要按照要求管理好印章。
二是要全力做好以谋辅政工作
为政之要在于谋划。谋就是出点子、就是想办法、就是提供决策信息。办公室是党委和政府的“耳目”,一定要做到善谋多谋,给党委和政府出大主意、当大参谋。首先,要做好调查研究。秘书科和信息督查科要围绕一个时期党委和政府的中心工作、重点工作,围绕领导关注的热点工作,进行调查研究,挖掘典型,找准问题,掌握第一手资料。其次,要通过信息工作出主意、当参谋。信息督查科要进一步增强信息督查工作的时效性、准确性和针对性,发挥好主渠道作用,注意把领导需求与基层情况对接起来,及时反映各方面的动态,提高信息的实用效能,给党委和政府做好辅助决策。特别是要进一步拓宽信息源,加强紧急信息的报送工作,对突发性事件、紧急重要情况要按要求及时上报。
三是要全力做好以会辅政工作
召开会议是党委和政府实施决策部署的重要途径。办公室各个部门一定要全力做好各项会议活动的协调、筹备和实施工作,认真搞好会前、会中、会后服务,力争做到全面、周到、细致,确保党委和政府的每一个会议、每一个活动都不出纰漏、不出问题。对常委会会议、全委会、政府常务会议等一系列决策性大型重要会议,秘书科要精心准备好有关材料,管理局要在会前与相关部门协商一致,及时协调和调度相关情况。对部署工作类会议,要按要求准备好传达提纲、发言材料、领导讲话等,提出具有可操作性的贯彻意见。对各种专题类、现场类会议,要提前组织力量搞好调研,摸清情况,提出对策,供领导决策参考,会后要加强督办,跟踪落实,及时反馈办理情况。同时,要做好各类会议的把关、精简工作,坚持做到情况不明的不上会,不符合法定程序的不上会,使领导腾出更多精力抓工作落实。
四是要全力做好以查辅政工作
督促检查是抓落实抓执行的重要方法,是把决策成果转化为现实生产力的重要手段。信息督查科要狠抓党委和政府决策和部署的落实,进一步树立督查权威,及时准确放大党委和政府的决策效应。要抓好决策督查,确保各类会议和上级文件作出的决策部署落到实处。要抓好专项督查,对各级领导批示件,逐件逐项抓好落实,做到事实清楚、问题解决、批示落实、结论准确、处理恰当。
五是要全力做好以学辅政工作
现在的科学技术日新月异,不学习就跟不上新时代。学习就是要做到“四个坚持”。一是坚持学习的适用性,立足于管用、能用,精心选择学习内容,对重要的知识,尤其是政治理论,党的路线方针政策,要学得深,研究得透,掌握得牢,不能满足于一知半解,蜻蜓点水;二是坚持学习的广泛性,尽可能多地涉猎知识,拓宽视野,不强求门门精,但必须做到样样通;三是坚持学习的创新性,向基层和群众学习,敢于突破一些与时代发展不相适应的工作理念和工作模式,善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决办公室工作中遇到的新矛盾和新问题;四是坚持学习的经常性,“在工作中学习,在学习中工作”,通过坚持不懈地刻苦学习和实践锻炼,达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,使自己成为办公室工作的行家里手。