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写作技巧 | 心理学家教你5招,秒变写作达人


写作,恐怕是从小到大一直都会困扰我们的问题。心理学家告诉你:以下这5个方法,能让你大大提升写作能力




“启动”阅读的人:一句话归纳意图


我们总说,开篇要说明时间、地点、人物、起因、经过、结果,事实上,“写作六要素”的建议源自认知心理学和神经科学。在近几十年间,研究者已经发现,仅仅让被试看到一列随机的词语,尽管他们根本没有意识到将来会测试这些词,一天之后,他们还是能准确地回忆起来。

所以,不管是写备忘录、领导汇报、客户交流邮件,请用一句话,明确告诉对方你的意图,就能使他们能够更容易地理解和回忆起相关的内容。

利用“近因效应”:写好最后一句话


说到上一段,你应该记得最后一句话教你该怎么做吧——这恰好符合心理学家所说的“近因效应”,这个效应使我们更好地记住读到的最后一个词。近因效应对短时记忆和长时记忆都有用。读者会尤其清晰地记住段落里的最后一句话,列表里的最后一项,文档里的最后一段。

一定要谨慎地撰写号召行动的段落和总结段落,以及文章里开头段落的最后一句话——这句话必须与你希望对方采取的行动、希望他们何时采取行动有关。

减少敌意:利用“死亡地带”和中性语言


上述的启动效应和近因效应还可以用来谈论不好的消息,比如告诉领导你不能在截止日期前完成任务。怎么做呢?启动效应和近因效应造就了一个“死亡地带”:那就是列表、句子、段落甚至整篇文档的中间位置。

不好消息、糟糕汇报写法应该是:

1.用中性的段落作为开头。既没有引起误会的鼓励意味的话,也不直截了当地指出坏消息。因为医学研究认为,在第一段就写坏消息会造成对方对其余信息的阻抗和敌意。

2.第二段开头,你可以为最不受欢迎的信息准备理由了——写写你即将说明的事情的原因。然后利用“死亡地带”,把最不好最敏感的内容嵌入一个不起眼的复合句中。结束这一段的时候再用一个中性的句子,提一提你或许能为对方提供的好处。

3.最后写一个短小积极的段落作为结束,使用近因效应描述你的期待和展望。接收这些信息的时候,对方就不会对你产生敌意了。

利用因果关系:内容前因后果,层层推进


从进化的角度出发,每个人都有发现因果关系的能力。所以,我们在告诉对方某个决定前说明原因,就是利用因果关系的力量。

所以,当你将句子以微型的因果关系叙事方式陈述时,你的内容会让人更容易阅读和回想

别让对方费脑筋:少用被动句


汉语的语序是主谓宾,从古至今大家都习惯了这么直观地阅读和理解。诚然,被动句有突出宾语的作用,但多数时候,对方阅读你的内容时,也希望语言能够遵守“印象假设”,句子的每个元素能够按照在真实世界的发展顺序呈现。

一旦使用被动句,不论内容多么简单,对方就会费事地重新理解,降低阅读速度和顺畅度。

摘编自弗罗里达大学的管理沟通学副教授耶罗利·道格拉斯(Yellowlees Douglas):《读者的大脑:神经科学如何让你成为更好地作家(The Reader's Brain: How Neuroscience Can Make You a Better Writer)》



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