在Excel中使用表格的时候,有时为了方便查看,会在表格的最左列填充一列序号。通常我们采用的方法是直接向下快速填充,当然能很快得到序号。可是在使用表格时,添加行或者删除行是经常用到的操作,这时候序号就不能连续出现,对于数据量很大时,重新改变序号会很麻烦。现在,只需几步,就能让序号自动更新。
下表展示的是学生的成绩,现在需要在表的左列添加序号。
在表左列添加序号
设计自动更新的序号,我们用到的是ROW函数。ROW函数返回的是所选择的单元格的行数,它的语法规则是
ROW(reference)
在这里,有两点需要注意:
1、ROW函数返回的是单元格的行数,而与单元格里的内容无关。比如ROW(A3),ROW(B3),ROW(C3),不管单元格里的内容是什么,它们所在的都是第三行,所以返回的值都是3;
2、当参数忽略时,返回的是公式所在的这个单元格的行数,比如在A5单元格里输入公式ROW,则返回值就是A5的行数5;在B3单元格里输入公式ROW,返回值就是B3单元格的行数3。
明白的ROW函数的含义,我们来分析下填充序号这个问题。
在表中第一个需要填充序号的是A2单元格,行数是2,需要填充的序号是1;第二个需填充的是A3,行数是3,需要填充的序号是2,以此类推,会发现需要填充的序号都比单元格所在行数减1,写成公式就是ROW-1,下面我们来看下填充的效果。
用ROW函数填充序号
我们先来看下删除行后序号的变化情况。
删除行序号自动更新
再在表中任意位置添加一个空白行,在空白行的序号这个单元格中填充公式,观察序号的变化。
添加行序号自动更新
综上,我们会发现,用ROW函数之后,无论是添加行还是删除行,序号都能自动更新。
感谢您的阅读,欢迎您的持续关注!
联系客服