如何让 Excel 柱形图自动排序？

这是个高频问题，经常有人问图表有没有排序功能？

图表本身虽然没有排序功能，但是我们可以通过重新构造数据，使得图表能够自动排序。

案例：

将下图 1 数据表制作成柱形图，柱形需要自动按成绩从高到低排序。效果如下图 2 所示。

解决方案：

先构造数据。

1. 在 E 列将成绩按从高到低排序：在 E2 单元格输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=LARGE($B$2:$B$9,ROW(1:1))

公式释义：

• ROW(1:1)：获取第一行的行值，结果为 1；随着公式下拉，结果会自动递增为 2，3，……

• LARGE($B$2:$B$9,...)：获取区域中第 n 大的值
  

2. 在 F 列构造第一个辅助列，在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=COUNTIF(E$2:E2,E2)

公式释义：

• 如果 E 列的成绩有重复，统计它是第几次重复
  

3. 在 C 列构造第二个辅助列，在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

公式释义：

• COUNTIF(B$2:B2,B2)：如果 B 列的成绩有重复，统计它是第几次重复

• B2&...：将 B2 的值与它的重复序数连接起来，就得到一个唯一值。这样的话，即使有重复的成绩，也能查找出不同的姓名
  

4. 在 D 列按排序的成绩匹配出姓名：在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=INDEX($A$2:$A$9,MATCH(E2&F2,$C$2:$C$9,0))

公式释义：

• MATCH(E2&F2,$C$2:$C$9,0)：将 E2 和 F2 的数据连接，结果为成绩及其重复序数的连接数字，这是个唯一值；与 C 列的同逻辑唯一值匹配，得到一个代表区域内排位的数字

• INDEX($A$2:$A$9,...)：匹配出区域内对应排位的值

数据已经构造完毕，下面开始制作图表。

5. 选中 D1:E9 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

6. 双击图表上的柱形，在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 选择所需的填充色

7. 删除网格线和坐标轴

8. 点击图表右上角的“+”号 --> 勾选“数据标签”

自动排序的柱形图就制作完成了。

如果原始数据表中的成绩发生了变化，柱状图会自动重新降序排列。

GIF