一、负库存的定义:
商品的实际库存大于系统库存,在销售过程体现单品超卖,出现库存为负的现象。
二、负库存销售的成本取值方法:
负库存的出现是不合理的,每一条负库存都是业务操作差异的表现,负库存会造成ERP系统对毛利、订单数据和结算等计算错误,主要影响的是毛利的计算,当出现负库存销售时,ERP系统有以下几个方法解决:
1、档案进价法,以该商品建档时进价进行暂估,当有新的批次入库时进行冲正。
2、先进先出法,以最近批次的进价做暂估,在下一批次入库时进行冲正。
三、负库存产生的九类原因:
1、进货数量多于单据数量;录入差异,A入成B;(比较多的发生在同一系列同一进价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品);
错误场景:供应商贴码错误、进货预检单填写错误。
2、出库或销售的数量少于单据数量,或A出成B(比较多的发生在同一系列同一售价或出库价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品);
错误场景:供应商贴码错误,拣货贴码错误,销售时扫描错误,同一系列商品扫其中一个乘以数量,散称商品均价称重,串码称重。
3、移库及店间调拨少发或错发;
4、退货时实物多于单据数量或错退,回仓数量错误;
5、赠品出售;
6、已预售商品被出库或出售;
7、线上线下同步销售时,线上发现超卖现象;
8、盘点多盘;
9、加工单未做,或单据数量少于实物;
四、减少负库存的九种方法:
9、防止线上超卖,系统设置安全库存;
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