家族的家谱编修机构就是一个家族的主事人又是家族的办事人，家谱编修编修委员会设的职务：
一、主编；二、副主编；三、办公室主任；三、家谱编修人员；四、人丁信息采集员。
主编的人员选择：最好是家族文化水平最高，社会知名度最大，乐于奉献的人，主要的工作是起领导作用，负责家族家谱提纲挈领，对编修过程中出现的特殊情况进行裁决。家谱编修主编不一定要经常到谱务委员会办公。家族有在文史办、图书馆工作的人员，在家族威望又比较大就是比较好的选择，退不退休影响不大。
副主编、家谱编修成员：主要深入修谱的过程，首先通读老谱，理顺老谱世系，对上次修家谱出现错误的进行修正，觉得是错误但是又不知道正确的是什么的时候进行原文附录，通过文章发布出来留给后人解决。
比如在某段时期连续几代人平均一代人就几岁，这就是明显的错误了。因为正常情况下，一般是25~30年一代人，某段时期平均一代人不到10年，这种错误明显，如果又查不清事实的情况下，通过整理成文献，发布出来供族人寻找线索，拨乱反正。
还有一些比如始祖是做官迁来，结果发现始祖的官名在所属的时代没有，这种就可以查阅史料，国史方志等用正史弥补家族的不足。
办公室主任的工作主要是：接待来访的宗亲，管理人丁信息采集员，以及资金的管理。对办公室主任的要求是有一定的组织、领导、协调能力，而且最重要的是有足够的时间，经常在办公室，坐镇指挥。对人丁信息员的人员安排，可以按照房头采集信息，或者按照村庄采集信息。
人丁信息采集员：沟通能力比较强，乐于为家族风险，能吃苦耐劳，经得起被族人误解，人丁信息采集员，最好两人成行，因为在采集人丁信息的过程中还要牵扯到收集丁费，做好避嫌，同时每天或者每月定期上交丁费。
哪怕是捐赠的金额足够多，也要收，上家谱不光是责任还是荣誉，给家族做贡献的机会惠及每一个族人，这也是一种功德，如果经费足够，可以每个男丁象征性的收一元钱，如果捐赠的资金不够一般收丁费是100元一个男丁。
关于修谱费用的筹集，不能仅仅当成是印刷费用，因为在修谱过程中的花费比较多，如果经费筹集不足，很容易导致项目烂尾。可以预估一下总费用，然后计划筹集预计总费用的120%的资金，超出部分备用，如果修谱有结余可以转为家族基金。
对于家族修谱有误解的族人，人丁信息采集员应耐心劝导，对收丁费不愿出钱的可以先开导，最后还是不愿意出钱，也要把信息采集到，属于特殊情况，向办公室主任汇报备案。
对于不愿意交丁费又不愿意提供信息的，建议从其邻居处打听其世系，尽可能完善世系传内容，最次也要把世系打听清楚，因为他们做的错不能让他们孩子担着，如果他们不上谱，可能一两代之后，就断代了，他们的孩子再想了解自己的支系祖先，也是一个不可能了，对他家庭来说，将是一个天大的遗憾！
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