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Excel中怎么设置数据有效性?

      在向Excel工作表中输入数据时,为了防止输入错误的数据,可以为单元格设置有效的数据范围,这样用户就只能输入指定范围内的数据,可以极大地减小数据处理操作的复杂性。

详细步骤如下:

打开Excel工作簿,选择需要设置数据有效性的区域(例如C1:C13).

接着打开【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中【数据有效性】的下拉按钮,选择【数据有效性】选项。

弹出【数据有效性】对话框,选择【设置】选项卡,在【允许】下拉列表中选择【文本长度】,在【数据】下拉列表中选择【等于】,在【长度】文本框中输入“4”。

选择【出错警告】选项卡,在【样式】下拉列表中选择【警告】选项,在【标题】和【错误信息】文本框中输入警告信息,如下图所示。

单击【确定】按钮,返回工作表,在C1:C13单元格中输入不符合要求的数字时,会提示如下警告信息。

单击【否】按钮,返回到工作簿中,并填充正确的数据。

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