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如何避免企业内部沟通当中扯皮的情况?
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2023.07.04 浙江

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在企业运营过程中,由于各种原因,经常会出现内部沟通扯皮的情况。如果处理不当,这种情况会严重影响企业业务进展和工作效率,导致压制企业的内部协作。那么,如何避免企业内部沟通中的扯皮?以下为您分别从沟通技巧和管理制度两个方面进行分析。

一、沟通技巧

1.建立良好的沟通氛围

开放式、平等的沟通氛围可以创造信任和共同努力的意愿。因此,在沟通中,要保持开放和互动性,并注意信任和诚信这两个重要的企业文化价值,发扬开放、诚实和透明的沟通风格。

2.保持专注

在沟通中,要注意保持专注,主要对于沟通的内容要理解,或对方所表达的态度和情感进行准确地解读。同时,要倾听双方的观点,尊重他人意见,不予过多的置疑和批判。

3.及时表达个人观点

当个人对某一议题或观点表达有异议时,不要等待得太久,尽可能及时表达个人观点,避免信息中途的夹带杂东西,引起不必要的误解或误判,并采用真实和透明的立场做出决策。

4.掌握正确定位

在沟通中,要掌握正确定位,明确自己所处的位置,摆正对方的角色,清楚自己和对方的身份和职责关系,宜保持中立,不难减少政治斗争、利益冲突,对于持异验证,维护合理的有效沟通。

5.减少语言动机

在沟通中,语言动机是我们表达态度和情感的一个关键因素。受到情感因素的压制,说话者的情绪可能会变得激烈或紧张,而这种情绪可能会影响表达的信息各个方面。尽量减少语言上的激烈和负面情感,避免情感化语言的冲撞和相互指责。

二.管理制度

1.文化塑造

企业的文化是企业管理制度的核心,文化塑造是企业内部沟通扯皮的有效解决方案。推动企业文化建设,必须建立"以人为本"、"互相信任、尊重、共同合作"等各种建设原则,形成良好的沟通氛围和沟通技能。

2.明确分工

明确分工可以避免企业内部的冲突和扯皮,尤其是责任部门,并定期开展工作评估和就业分配,使员工在某个领域承担责任,并评估员工的能力和业绩,这是鼓励员工做好自己本职工作的有效措施。

3.沟通渠道开放

沟通渠道的开放是支持企业沟通的重要条件。建立公开、透明的内部沟通渠道,可以让员工及时获得和分享内部信息,及时沟通,解决问题。为了保证良好的沟通效果,需要建立针对不同渠道设计的制度、规范和流程。

4.制定对话规范

对话的规范是管理制度的重要组成部分。制定沟通规范,包括口头污言秽语、语言阴阳怪气、意向转移等违规行为的详细记录、解释和处理方法,以此维护公平、公正和公正的沟通环境。

5.建立沟通反馈机制

建立沟通反馈机制,可以增强员工和管理层之间的信任和合作,帮助员工在工作中提出自己的意见和建议,并对意见进行认真反思和回复。这种机制还可以帮助企业了解员工需求,为制定相关管理政策提供参考。

如何避免企业内部沟通扯皮情况的两方面解决策略:沟通技巧和管理制度。企业需要切实制定相应的规章制度和流程,规范员工的行为和言行。通过建设沟通文化,增强员工的沟通技能,切实加强公司的内部沟通,建立并完善沟通反馈机制,为企业的发展和进展创造良好的工作环境。

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