目录
本章介绍 2
创建委外供应商 3
创建外协信息记录 6
采购申请清单显示 8
采购申请转外协采购订单 9
批量查询外协采购订单 12
外协供应商库存调拨 13
查询供应商库存 14
外协采购入库 15
预制采购发票 17
显示采购订单历史记录 18
本章内容包括,创建外协供应商编码,创建外协采购信息记录,创建外协采购订单,外协采购入库,预制采购发票。通过本章预制采购发票,作为AP应付章节案例发票来源。
本案例供应商主数据设置如下:
供应商名称 | 对应客户 | 总部 | 付款条件 | 币种 |
A供应商 | 空 | 空 | 立即收款 | 人民币 |
本案例创建的采购信息记录如下:
供应商 | 物料描述 | 采购组织 | 工厂 | 单价类型 | 非税单价 | 币别 | 税率 |
A供应商 | X3 MTO2外协件 | 1032 | 1032 | 外协加工 | 20 | 人民币 | 13% |
本案例外协采购明细数据如下:
供应商 | 物料描述 | 行项目科目分配 | 订单数量 | 非税单价 | 币种 | 税率 |
A供应商 | X3 MTO2外协件 | 空 | 6000 | 20 | 人民币 | 13% |
案例
erplabs按单2公司有以下外协供应商,在SAP新增供应商资料。
供应商名称 | 对应客户 | 总部 | 付款条件 | 币种 | 税率 | 备注 |
A供应商 | 空 | 空 | 立即收款 | 人民币 | 13% |
事务码:XK01
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> XK01 -创建
输入公司代码1032,采购组织1032,帐户组Z001贵材供应商,回车,进入下一界面
输入供应商名称,街道输入地址,国家CN,语言ZH中文,回车,进入下一界面
客户即供应商同时又是客户的编码,回车,进入下一界面
统驭科目输入22020101应付账款,回车,进入下一界面
付款条件输入Z001,回车,进入下一界面
此界面是采购组织视图,付款条件输入Z001,勾选“基于收货的发票验证”选项,回车,进入下一界面
此界面是合作伙伴角色(后台根据帐户组配置),保存供应商。
案例
Erplabs按单2公司采购价格由专门人员统一维护,本案例维护的是不含税单价,根据以下不含税单价明细在SAP录入。
物料名称 | 供应商 | 采购组织 | 工厂 | 单价类型 | 非税单价 | 币别 | 税率 |
X3 MTO2外协件 | A供应商 | 1032 | 1032 | 外协加工 | 20 | 人民币 | 13% |
事务码:ME11
路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 创建
以A供应商物料信息记录为例,输入A供应商编码、物料编码、采购组织1032、工厂1032,信息类别“外协加工”,回车,进入下一界面
点“采购组织数据1”按钮,进入下一界面
勾选“基于收货的发票校验”选项,税代码选择J2 进项税13%,净价输入不含税价格,币别CNY,保存。
案例
erplabs整机公司采购申请已由MRP运算生成,详见物料需求计划模块操作。
事务码:ME5A
路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> ME5A -一般
输入工厂1032,清单范围ALV是显示格式,项目类别输入L表示外协加工,下方勾选“已分配的采购申请”选项,点执行,进入下一界面
可看到1032工厂采购申请明细数据,包括料号,数量,工厂,信息记录等信息。
案例
erplabs整机公司根据采购申请单,在SAP先分配供应商再转成委外采购订单。
供应商 | 物料描述 | 行项目科目分配 | 订单数量 | 非税单价 | 币种 | 税率 | 备注 |
A供应商 | X3 MTO2外协件 | 空 | 6000 | 20 | 人民币 | 13% |
事务码:ME57
路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 后继功能 -> ME57 -分配和处理
输入工厂1032按单2工厂,清单范围ALE,其它条件根据需要设置。下方“已分配的采购申请”指包含已分配供货源的申请。
点执行,进入下一界面
1、点全选,2、点自动分配,可看到采购申请已分配供应商(绿色行),保存。
3、勾选A供应商,4、点“创建采购订单”按钮,弹出下一界面
选择订单类型ZSC,双击采购申请编号,或拖动申请编号到购物车,进入下一界面
条件类型PB00非税单价及币别,税率在发票页,点“发票”页,进入下一界面
抬头带出订单类型、供应商、采购组织和采购组。行项目带出料号、数量、净价、交货日期、工厂,注意外协采购订单行项目的“项目类型”必须是L,这是外协采购订单和采购订单的区别。在下方“发票”页确认税码是否正确,点保存。
事务码:ME2L
路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> ME2L -按供应商
输入工厂1032,其它条件根据需要设置,项目类别输入L表示外协加工,点执行,进入下一界面
可看到1032工厂A供应商采购订单及行项目明细,此时采购订单还没交货。
案例
委外子件物料采购入库后,需调拨到供应商库存,然后委外母件入库时自动扣减子件库存。注意SAP中供应商库存只是库存地点变化,存货所有权还是属于工厂对应的公司代码。
物料名称 | 调拨数量 | 调出仓库 | 调出仓库 |
X21共用料 | 3500 | 原材料仓 | 甲供应商 |
事务码:MB1B
路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> MB1B - 转移过帐
双击,进入下一界面
移动类型541表示发供应商库存,工厂1032,库存地点1003原材料仓(发出仓库),回车,进入下一界面
供应商输入A外协供应商,物料输入X31委外用料,数量6000,库位自动带出,点保存。
事务码:MBLB
路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> MBLB -外协加工商的库存
输入供应商编码,点执行,进入下一界面
可看到A外协供应商,物料X31,非限制库存数量6000个。
案例
前面委外采购订单,甲供应商全部供货到达并良品入库,在SAP生成以下委外入库单。
供应商 | 币别 | 物料名称 | 实收数量 | 不良数量 | 收料仓库 |
甲供应商 | 人民币 | X3外协件 | 6000 | 0 | 原材料仓 |
入库同时倒冲扣料委外子件
物料名称 | 应发数量 | 实发数量 | 发料仓库 |
X31委外用料 | 6000 | 6000 | A供应商仓 |
事务码:MIGO
路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采购订单 -> MIGO -采购订单号已知
上方选A01收货, R01采购订单,输入采购订单号,移动类型101,点执行,进入下一界面
上方选A01收货, R01采购订单,输入采购订单号,移动类型101,点执行,进入下一界面
系统根据采购订单带出行项目料号、数量,可看到,外协子件物料将以移动类型543加O特别类型扣减供应商库存。
1、勾选下方“项目确定”框,单据行项目“是”列打勾选中的行才入库,数量根据收货数量修改。
2、选择库存地点,其它行项目操作类似,点检查无误后,点保存。
显示财务凭证
每个委外成品和子件将生成凭证分录:
借:原材料(委外成品)
贷:委托加工物资-结转
借:委托加工物资-加工费 (委外订单金额)
贷:材料采购GR/IR
借:委托加工物资-材料费
贷:原材料(委外子件)
事务码:MIGO
路径:后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIR7 -预制发票
双击,进入下一界面
1、业务处理,发票表示蓝字发票,2、输入发票日期,3、输入采购订单号,回车,进入下一界面
1、输入发票总金额和勾选“计算税额”, 2、根据采购订单自动带出收货未开票数量、金额,默认不用修改
点上方模拟按钮,弹出如下界面
模拟会计分录,借贷均衡,点保存。
事务码:ME23N
路径:
1、点其它凭证按钮,2、输入要查询的采购订单号,回车,进入下一界面
……完整版请加微信erplabs2或QQ692564102购SAP MTO 2案例教程。
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