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SAP MTS案例教程FIAP应付会计前台操作
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2023.08.31 广东

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目录

本章介绍 2

采购发票操作 3

查询采购订单 3

新增采购发票 4

新增委外发票 6

新增公司间STO采购发票 9

批量查询采购发票清单 12

应付模块相关操作 13

查询供应商应付明细 13

新增预付款 15

部分清账 预付款冲应付 18

新增付款 21

清账 付款冲应付 24

新增带清账的付款 27

新增应付票据 30

应付票据付款 34

本章介绍

本章内容包括,新增采购发票,预付款并清账,付款并清账,录入应付票据,票据到期付款。

本案例整机公司采购发票明细数据如下:

供应商

采购订单

物料描述

订单数量

收货数量

发票数量

金额

备注

甲供应商

4700000000

A2委外件

2000

2000

2000

-

外协

甲供应商

4700000000

H2委外件

1500

1500

1500

-

外协





开票1

小计

90675


乙供应商

4500000000

A11美元材料

2000

2000

2000

-

美元

乙供应商

4500000000

H11美元材料

1500

1500

1500

-

美元





开票2

小计

131625


部件公司

4800000001

A12公司间物料

2000

2000

2000

-

STO

部件公司

4800000001

H12公司间物料

1500

1500

1500

-

STO





开票3

小计

497250


本案例整机公司应付账款明细数据如下:

供应商

采购订单

币别

汇率

金额

备注

甲供应商

4700000000

人民币

1

90675

外协

乙供应商

4500000000

美元

6.5

131625


部件公司

4800000001

人民币

1

497250

STO

本案例整机公司付款数据如下:

供应商

付款形式

币别

付款金额(元)

应付余额(元)

备注

部件公司

预付款

人民币

49725

497250

预付10%

甲供应商

电汇转账

人民币

50000

90675

部分付款

甲供应商

电汇转账

人民币

10000

40675

带清账部分付款

乙供应商

银行票据

美元

131625

131625

应付票据

采购发票操作

本部分内容与MM采购模块相关内容相同,重复展示。

查询采购订单

事务码:ME2L

路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> ME2L -按供应商

查询整机公司采购订单,输入工厂1010,点执行,进入下一界面

可看到委外采购订单4700000000,采购订单4500000000、4500000001,公司间采购订单4800000001。

新增采购发票

案例

erplabs公司根据采购入库单生成采购发票,当月外购入库的物料全部开出采购发票,根据以下数据在SAP生成采购发票。

供应商

币别

物料名称

采购数量

入库数量

含税单价

价税合计

乙供应商

美元

A11美元材料

2000

2000

35.1

70200

H11美元材料

1500

1500

40.95

61425






小计(美元)

131625

事务码:MIRO

路径:后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIRO - 输入发票

业务处理选择1发票,注意发票过账日期,输入发票含税金额,勾选计算税额并选择税码,输入乙供应商采购订单号4500000000,回车系统自动带出采购发票行项目(根据采购收货),可以根据实际修改开票数量和金额,上方余额显示为零。

点“支付款项”页,进入下一界面

可看到付款条件Z001是月结15天,基准日期自动取当月最后一天,到期日计算到次月15日,点菜单发票凭证--模拟凭证,弹出下一界面

模拟会计分录,借:物资采购 借:进项税 贷:应付账款,注意两个物料将生成两行物资采购科目。

点保存。

新增委外发票

案例

erplabs公司根据委外采购收货入库生成委外采购发票,甲供应商是月结供应商,当月委外加工入库单的物料全部开出采购发票,根据以下数据在ERP生成采购发票。

供应商

币别

物料名称

采购数量

入库数量

含税单价

价税合计(元)

甲供应商

人民币

B2外协组件

2000

2000

23.4

46800

H2外协组件

1500

1500

29.25

43875






小计(元)

90675

事务码:MIRO

路径:后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIRO - 输入发票

业务处理选择1发票,注意发票过账日期,输入发票含税金额,勾选计算税额并选择税码,输入委外供应商委外采购订单号4700000000,

回车,进入下一界面

系统自动带出采购发票行项目(根据采购收货),可以根据实际修改开票数量和金额,上方余额显示为零。

点“支付款项”页,进入下一界面

可看到付款条件Z001表示月结15天,基准日期自动取当月最后一天,到期日计算到次月15日,点菜单发票凭证--模拟凭证,弹出下一界面

模拟会计分录,借:物资采购 借:进项税 贷:应付账款,注意两个物料将生成两行物资采购科目。

点保存。

新增公司间STO采购发票

案例

公司间交易根据STO转储订单生成采购发票,在SAP生成以下采购发票。

供应商

币别

物料名称

数量

入库数量

含税单价

价税合计

部件公司

人民币

A12公司间物料

2000

2000

117

234000

H12公司间物料

1500

1500

175.5

263250

事务码:MIRO

路径:后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIRO - 输入发票

业务处理选择1发票,注意发票过账日期,输入发票含税金额,勾选计算税额并选择税码,输入公司间采购订单号4800000001,

回车,进入下一界面

系统自动带出采购发票行项目(根据采购收货),可以根据实际修改开票数量和金额,上方余额显示为零。

点“支付款项”页,进入下一界面

可看到付款条件Z001是月结15天,基准日期自动取当月最后一天,到期日计算到次月15日,

点菜单发票凭证--模拟凭证,弹出下一界面

模拟会计分录,借:物资采购 借:进项税 贷:应付账款,注意两个物料将生成两行物资采购科目。

点保存。

批量查询采购发票清单

案例

整机公司当月收到采购开票前面已在SAP开票完成。查询各供应商已生成采购发票如下,付款情况如备注列所示。

供应商

币别

应付金额

备注

甲供应商

人民币

90675

部分付款

乙供应商

美元

131625

应付票据

部件公司

人民币

497250

预付10%

事务码:MIR5

路径:后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 进一步处理 -> MIR5 - 显示发票凭证的清单

输入公司代码1010,勾选“发票已联机校验”,点执行,进入下一界面

可看到各个供应商发票货币、金额。注意区别币别。

应付模块相关操作

查询供应商应付明细

通过本功能查询所有供应商应付明细行项目,可按已清、未清,全部项目的方式查询。

本案例整机公司应付账款明细数据如下:

供应商

采购订单

币别

汇率

金额

备注

甲供应商

4700000000

人民币

1

90675

外协

乙供应商

4500000000

美元

6.5

131625


部件公司

4800000001

人民币

1

497250


事务码:FBL1N

路径:计核算 -> 财务会计 -> 应付账款 -> 账户 -> FBL1N - 会显示/更改行项目

输入供应商编码、公司代码,状态可选:未清项目、已清项目,全部项目,类型:普通项目即应付账款,特别总帐业务即应付票据、预付、其它应付款等。

点执行,进入下一界面

如上图,已有三个供应商的应付账款。其付款情况将在后面演示。

新增预付款

5月整机公司银行转账预付部件公司10%货款49725元,本案例预付款数据如下:

供应商

付款形式

币别

付款金额(元)

应付余额(元)

备注

部件公司

预付款

人民币

49725

497250

预付10%

事务码:F-48

路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应付账款 -> 单据录入 -> 预付款 -> F-48 - 预付款

……完整版请加微信erplabs2购SAP MTS案例教程。

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