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还是拿实际事例来说事。
一般的收货流程：收货 —〉检验ok—〉入库
流程没有问题，问题出在我们对这个流程的处理过程。
这是一个完整的收货流程，但是我们在系统管理时，把它按部门职责强行的分开了：
收货时，有收货通知单，
检验时，需要制作受检单，
入库时，又要制作入库单。而且这个入库单的制作流程是比较尴尬的，系统要求是先制单，后入库，单据是入库的凭证，但实际上，对于固定仓位的物料，是可以这么做的，但对于使用流动仓位的仓库，则无法按这个要求来操作，因为在实物入库前，是不知道这个物料将入到哪一个仓位的，只有先打出入库单，但不输入仓位，等实物入库后，在审核环节，输入入库库位。（关于某些审核设定的不合理，我在另外一篇文章《关于错单的问题》中已经有说明）
那么这么一个完整的流程就被拆分成3个部分的工作。增加了很多的工作量不说，还容易导致系统处理和实际工作不一致。
实际上不管在系统上还是在实际工作中，我们都会建议：“改变以前按照部门/职责编制表单的习惯，要按照工作的完整流程来编制表单。”这样流程间的联系不再是各个表单的标单号，而是一个完整的整体。系统需要管理的内容也会减少很多，因而变得简洁明快。每个部门只需要输入自己需要录入的部分，录入画面和录入工作也会简单很多。
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